3 kostenlose, Open-Source-Apps, die mir geholfen haben, meine Ziele zu gamifizieren

Du weißt wahrscheinlich schon, wie ein idealer Tag aussieht - nur scheint es dir nicht möglich zu sein, einen durchgängig zu haben. Aus persönlicher Erfahrung kann ich bezeugen, dass es viel schwieriger ist, diese Lücke zu schließen, als es scheint. Nichtsdestotrotz hat mir am meisten geholfen, meine Ziele zu gamifizieren, und diese drei FOSS-Apps wurden das Rückgrat dieses Systems.

Warum ich mein Leben spielerisch gestalten wollte

Weil Spiele interessanter sind

Ich hatte ein klares Bild davon, wie ich wollte, dass meine Tage aussehen:

Schreibe zwei Artikel
Verbringe Zeit damit, mit einem neuen Werkzeug oder Arbeitsablauf zu experimentieren, als Recherche für zukünftige Artikel
Übung
Trinke genug Wasser
Meditieren
Soziale Medien gezielt nutzen, um mein Netzwerk zu erweitern
Beende meinen Tag, indem ich Videospiele spiele oder eine Serie schaue

In Wirklichkeit konnte ich jedoch nur meine fälligen Artikel fertigstellen, etwas fernsehen und schlafen. Manchmal erlaubte ich mir, ein Tool oder einen Arbeitsablauf zu recherchieren, aber ich war so vertieft, dass meine Artikelproduktion nachließ und ich die nächsten Tage damit verbrachte, aufzuholen. Diese Lücke zwischen meinem idealen Tag und meinem tatsächlichen Tag fraß mich langsam von innen auf.

Nun, ich glaube nicht, dass mein idealer Tag zu ehrgeizig ist. Ich persönlich glaube, dass die Ziele nicht das Problem sind - das System ist es. Als Freiberufler arbeite ich allein von meinem Zimmer aus, und ohne externe Verantwortung ist es leicht, nicht dranzubleiben. Also habe ich beschlossen, ein gamifiziertes System zu entwickeln - eines, das die Struktur und den Druck eines regulären Jobs schafft, aber zu meinen eigenen Bedingungen.

Das Problem, dem ich gegenüberstand — und die Strategie, es zu lösen

In meinem Kopf sollte ein Artikel ungefähr drei, vielleicht vier Stunden dauern, um fertiggestellt zu werden. Zwei Artikel pro Tag sind acht Stunden Arbeit - ein typischer Arbeitstag - was ausreichend Zeit für alles andere auf der Liste lassen sollte. In der Praxis verbringe ich jedoch ungefähr 12-14 Stunden von dem Moment an, in dem ich mit der Arbeit beginne, bis ich beide Artikel fertig habe. Wenn ich es schaffe, das auf acht Stunden zu reduzieren, hätte ich sechs zusätzliche Stunden, um alles andere auf meiner Liste zu erledigen.

Ich wusste auch, dass ich nicht sieben Stunden damit verbringe, aktiv einen Artikel zu schreiben. Die meiste Zeit geht bei der Recherche verloren - man wird in Kaninchenlöcher gezogen - oder beim Aufschieben, wenn ich den richtigen Ansatz nicht finde. Der einzige Weg, dies zu beheben, besteht darin, genau zu wissen, wie viel Zeit für Recherche, Aufschub oder das eigentliche Schreiben aufgewendet wird.

Und so machte ich mich daran, ein System zu entwickeln, das verfolgt, wie lange ich tatsächlich brauche im Vergleich zu der Zeit, die ich idealerweise benötigen sollte—und mich dazu antreibt, diese Lücke zu schließen. Stell es dir vor wie ein Rennspiel, bei dem du ständig deine Technik optimierst, um deine Rundenzeiten zu verbessern. Genau so ein System brauchte ich.

ActivityWatch hat mir geholfen, meine Fehler zu quantifizieren

Du kannst nicht verbessern, was du nicht misst

ActivityWatch ist ein passiver, lokaler Aktivitätstracker. Sie installieren ihn, und er protokolliert stillschweigend jede von Ihnen verwendete Anwendung und jeden Fenstertitel - vollständig auf Ihrem Gerät. Er läuft einfach im Hintergrund und zeichnet auf.

In meiner Einrichtung wirkt es wie ein zusammenfassendes HUD in einem Rennspiel und zeigt mir genau, wie viel Zeit ich auf verschiedenen Teilen der Strecke verbringe.

Ich ließ es eine Woche lang laufen, um Daten darüber zu sammeln, wie ich tatsächlich arbeite. Am Ende stellte ich fest, dass ich tatsächlich ungefähr drei bis vier Stunden damit verbrachte, einen Artikel zu skizzieren, zu schreiben und zu bearbeiten - das Wesentliche des Artikels. Die eigentliche Zeitfresser waren Blockaden beim Schreiben - normalerweise, wenn ich den richtigen Ansatz nicht finden konnte - und dann das Abdriften zu Reddit, YouTube oder sogar eine schnelle Partie Schach. Die Recherche für Artikelideen verschwamm ebenfalls mit dem Schreibprozess, vermischt mit wenig aufwändigen „Pausen“, die in Wirklichkeit nur Aufschub waren.

Mit diesen Daten wurde die Lösung klar. Ich verlor Zeit durch ständiges Kontextwechseln - zwischen Recherche, Schreiben und Bearbeiten zu springen - was meinen Fluss störte und mich verlangsamte. Also versuchte ich es mit Bündelung: zuerst die gesamte Recherche, dann die Gliederung, dann Schreiben und Bearbeiten, und schließlich Verwaltungstätigkeiten. Ich machte immer noch die gleiche Arbeit, nur in einer anderen Reihenfolge.

Nach einer Woche machten die Zahlen klar, dass es funktionierte. Der gebündelte Arbeitsablauf verringerte meine Aufschieberitis, und die ursprüngliche Rechnung stimmte - jeder Artikel dauerte etwa 4,5 Stunden. Unter Druck konnte ich es sogar auf vier Stunden bringen. Aber zu wissen, dass ich einen Artikel in weniger als vier Stunden fertigstellen kann, garantierte nicht unbedingt, dass ich diese Zeit auch einhielt. Ich brauchte immer noch etwas, das mich in Bewegung hielt, wenn kein äußerer Druck vorhanden war.

Super Productivity fügte eine notwendige Druckschicht hinzu

Vergleiche dein aktuelles Ich mit deinem idealen Ich

Super Productivity ist eine der funktionsreichsten FOSS-Apps, die mir je begegnet sind. Es ist eine To-do-Liste und ein Aufgabenverwaltungssystem mit eingebauten Pomodoro-Timern, einem Kanban-Board, einer Eisenhower-Matrix und mehr. Für diesen Arbeitsablauf brauchte ich jedoch nur zwei seiner vielen Funktionen.

Das erste ist geschätzte versus tatsächliche Zeit. Wenn ich eine Aufgabe hinzufüge, lege ich fest, wie lange ich denke, dass sie dauern sollte. Während ich arbeite, wird verfolgt, wie lange sie tatsächlich dauert. Mit der Zeit hat man zwei Zahlen nebeneinander - Ihre Schätzung und Ihre Realität - und diese Lücke zu schließen wird zu einer eigenen Herausforderung.

Zu sehen, dass ein Artikel, den ich auf 3,5 Stunden geschätzt habe, fünf Stunden gedauert hat, ist schwer zu ignorieren. Es zwingt mich dazu herauszufinden, warum. Es ist wie der Vergleich, wie man tatsächlich auf einer Strecke fährt, im Gegensatz dazu, wie man fahren müsste, um die Zielzeit zu erreichen.

Die zweite Funktion sind Spracherinnerungen (früher Domina-Modus). Sie schreiben eine Nachricht, stellen ein Intervall ein, und Super Productivity verwendet Text-zu-Sprache, um sie laut vorzulesen, während Sie arbeiten. Ich habe meins auf alle 15 Minuten eingestellt, weil mir ActivityWatch gezeigt hat, dass das ungefähr der Zeitpunkt ist, an dem ich anfange abzuschweifen. Die Nachricht erinnert mich einfach daran, was ich in diesem Moment tun sollte.

Es ist ähnlich wie wenn man vom Hauptziel in einem Spiel abkommt und dein Begleiter dich zurückstößt - „Du solltest zum Marker gehen.“ Nur dass der Marker der Abschnitt des Artikels ist, den ich schreiben soll.

Habitica ist der Klebstoff, der alles zusammenhält

Baue dein Spiel des Lebens

Habitica ist einer der ältesten FOSS-Gewohnheits-Tracker, der um Gamification herum entwickelt wurde. Es verwandelt dein echtes Leben in ein Spiel, in dem du einen Charakter aufbaust, und was du tust - oder nicht tust - bestimmt, was mit diesem Charakter passiert.

Es hat vier Kernkomponenten:

Gewohnheiten sind Verhaltensweisen, die Sie stärken möchten. Sie können sie positiv oder negativ protokollieren, und sie passen die Werte Ihres Charakters an.
Tägliche Aufgaben sind Aufgaben, die Sie jeden Tag erledigen sollen - erledigen Sie sie, bleibt Ihr Charakter gesund; verpassen Sie sie, erleidet er Schaden.
Zu erledigen sind einmalige Aufgaben, die Ihnen Erfahrungspunkte einbringen.
Belohnungen sind Gegenstände oder Vorteile, die man mit In-Game-Währung freischalten kann.

Ich habe eine Gewohnheit hinzugefügt, die verfolgt, ob ich meine geschätzte Zeit in Super Productivity einhalte. Wenn ja, gewinnt mein Charakter Erfahrung, steigt im Level auf und verdient Gold. Wenn nicht, erleidet er Schaden.

Ich habe auch tägliche Aufgaben erstellt, um gesunde Gewohnheiten aufzubauen, wie 3 Liter Wasser zu trinken und Sport zu treiben - sogar etwas so Einfaches wie ein Spaziergang. Der einfache Druck, meine Gehziele zu erreichen, hat mir geholfen, auf eine clevere Idee zu kommen, bei der ich Spaziergänge mit Ideensitzungen kombinieren konnte - ich kann einfach gehen und reden und Ideen als Sprachnotizen auf meinem Telefon festhalten.

Für Belohnungen habe ich Dinge wie Videospiele spielen oder Fernsehsendungen schauen eingerichtet. Ich kann sie nur „freischalten“, wenn ich genug In-Game-Währung habe, die ich verdiene, indem ich konsequent meine Gewohnheiten und täglichen Aufgaben erledige.

Haben diese Apps mein Aufschiebeproblem gelöst?

Um ganz ehrlich zu sein, lebe ich noch nicht den idealen Tag, den ich am Anfang beschrieben habe. Aber die Lücke ist kleiner, und noch wichtiger, meine Tage fühlen sich strukturierter an. Ich weiß, woran ich arbeite, ich habe ein realistisches Gefühl dafür, wie lange Dinge dauern, und die meisten Abende beende ich mit einem klareren Bild davon, was tatsächlich passiert ist. Das ist genug, um weiter darauf aufzubauen.

Wenn dein idealer Tag und dein tatsächlicher Tag sich dauerhaft weit auseinander anfühlen, ist ActivityWatch der ehrlichste Ausgangspunkt. Zu wissen, wohin deine Zeit wirklich geht, ist die einzige Grundlage, auf der es sich lohnt aufzubauen.