4 Microsoft-Abonnements, die Sie problemlos durch kostenlose Open-Source-Apps ersetzen können
Zu Beginn dieses Jahres habe ich aufgehört, für Microsoft 365 zu bezahlen. Mein Grund, das Abonnement zu kündigen, war einfach: Ich nutzte es nicht vollständig, und im Laufe der Jahre hatte ich bessere Alternativen für die meisten der angebotenen Funktionen gefunden. Zum Beispiel habe ich Word durch Obsidian als meine Standard-Schreibanwendung ersetzt, und ich hatte Word seit Monaten nicht geöffnet.
Microsoft 365 ist nicht der einzige kostenpflichtige Dienst, den ich aus meinem Workflow gestrichen habe. In den letzten ein oder zwei Jahren habe ich außerdem den Rest der Office-Suite, OneDrive und Outlook durch kostenlose, Open-Source-Apps ersetzt, die denselben Job erledigen, ohne dass monatliche Gebühren anfallen. Hier sind die vier Microsoft-Dienste, für die ich nicht mehr bezahle, und die Open-Source-Tools, die ich stattdessen verwende.
Obsidian
Eine kostenlose, Markdown-zuerst-Alternative zu Word
Wenn Sie Word hauptsächlich zum Schreiben und schnellen Synchronisieren über Geräte hinweg verwenden, ist Obsidian schwer zu übertreffen. Es ist technisch gesehen nicht Open Source, aber es ist für den persönlichen Gebrauch völlig kostenlos und so gut, dass ich es auf dieser Liste aufnehmen musste. Die App öffnet sich auf meinem Windows-PC fast sofort, während Word auf demselben Gerät immer noch ein paar Sekunden zum Laden benötigt.
Der größere Gewinn für mich ist, dass Obsidian das Markdown-Format verwendet, was bedeutet, dass jede Notiz, die ich schreibe, eine einfache .md-Textdatei ist. Ich kann Überschriften, Listen, Fettungen und Links mit einfacher Syntax formatieren, und die Datei bleibt in jedem Texteditor lesbar. Wenn ich eine .md-Datei in meinem Browser mit einem Markdown-Viewer öffne, wird die Formatierung genau so angezeigt, wie beabsichtigt. Es besteht kein Risiko, in ein proprietäres Format wie .docx gesperrt zu werden.
Genau diese Portabilität ist der Grund, warum ich Word zugunsten eines auf Markdown basierenden Schreibsystems überhaupt aufgegeben habe. Meine Notizen funktionieren in jedem Editor auf jedem Betriebssystem, und ich kann sie in ein CMS einfügen, ohne die Struktur zu verlieren. Obsidian speichert außerdem alles lokal, sodass ich kein Abonnement bezahlen muss, nur um auf meine eigenen Dateien zuzugreifen.
LibreOffice
Eine vollständige Office-Suite, die offline funktioniert
Obsidian ersetzt Word zum Schreiben, kann aber keine Tabellenkalkulationen öffnen oder Präsentationen erstellen. Hier kommt LibreOffice ins Spiel. Es ist eine kostenlose, Open-Source-Office-Suite, die Writer für Dokumente, Calc für Tabellenkalkulationen, Impress für Präsentationen, Draw für Diagramme, Base für Datenbanken und Math für Formeln enthält. Zusammen decken diese fast alles ab, was Microsoft 365 auf dem Desktop bietet.
LibreOffice läuft nativ auf Windows, macOS und Linux. Es gibt sogar eine portable Version, die man auf einem USB-Stick mitführen kann, was praktisch ist, wenn man an einem anderen PC arbeiten muss, ohne etwas zu installieren. Es öffnet .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien ohne große Probleme, obwohl stark formatierte Dokumente, die zwischen LibreOffice und Microsoft Office hin- und hergeschickt werden, manchmal kleine Darstellungsprobleme haben können.
Die Kompromisse sind real und es lohnt sich, sie zu kennen, bevor man wechselt. Es gibt keine eingebaute Cloud-Synchronisierung oder Echtzeit-Zusammenarbeit wie bei Microsoft 365, die mobile App für Android ist noch experimentell, und es gibt keinen offiziellen Kundensupport, nur Community-Foren. Aber für das Offline-Schreiben, Budgetierung und gelegentliche Präsentationen war LibreOffice für die meisten Menschen mehr als ausreichend, und es verlangt keine Kreditkarte oder erstellt ein Profil aus meiner Aktivität.
Nextcloud
Hosten Sie Ihr eigenes OneDrive auf einem Heimserver
OneDrive ist praktisch, weil es in Windows integriert ist und sich nahtlos in den Rest von Microsoft 365 einfügt. Der Nachteil ist die wiederkehrende Speichergebühr und die Tatsache, dass alle meine persönlichen Dateien auf den Servern von Microsoft liegen. Nextcloud löst beide Probleme, indem es mir ermöglicht, meine eigene Cloud auf Hardware zu betreiben, die ich bereits besitze.
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform, die ich mit Docker auf einem kleinen Heimserver hoste. Die Dateien liegen auf meiner eigenen Festplatte, aber ich kann trotzdem aus einem Webbrowser oder einem Synchronisierungsclient darauf zugreifen, genau wie bei OneDrive. Der offizielle Nextcloud-Client ist für Windows, macOS, Linux, iOS und Android verfügbar, sodass meine Geräte synchron bleiben, ohne dass Daten eine Cloud eines Drittanbieters berühren. Um ein Gerät zu verbinden, öffne ich den Client, wähle Anmelden, gebe die Adresse meines Servers ein und melde mich mit den während der Installation eingerichteten Zugangsdaten an.
Es ist nicht zu leugnen, dass die Einrichtung beim ersten Mal etwas Aufwand erfordert. Sie müssen Docker installieren, das Nextcloud-Image bereitstellen, einen Synchronisationsordner festlegen und vertrauenswürdige Domains konfigurieren. Ich würde sagen, dass es eher ein Wochenendprojekt als eine dreißigminütige Aufgabe ist. Aber sobald es läuft, bietet die Kombination von Nextcloud mit Google Drive für hybriden Cloud-Speicher die lokale Kontrolle, die Sie wünschen, ohne das Sicherheitsnetz eines externen Backups zu verlieren.
Mailspring
Eine moderne, quelloffene Alternative zu Outlook
Das letzte Abonnement, das ich ersetzt habe, war Outlook. Das neue Outlook für Windows leitet externe Konten wie Gmail über die eigenen Server von Microsoft, was mir für persönliche E-Mails nicht angenehm ist. Die Oberfläche ist außerdem mit beworbenen Microsoft-Diensten und Werbung in der Nachrichtenliste überladen, und es gibt keinen richtigen einheitlichen Posteingang, wenn man mehrere Konten verwaltet.
Mailspring behebt die meisten Probleme kostenlos. Dieser Open-Source-Desktop-E-Mail-Client bietet ein sauberes Vier-Spalten-Layout und ein echtes einheitliches Postfach, das alle Konten in einer chronologischen Ansicht zusammenführt, sowie integrierte Dunkelthemen. Ich habe zuerst Thunderbird ausprobiert, aber seine Oberfläche wirkte etwas veraltet, während Mailspring eher den polierten E-Mail-Clients ähnelte, die ich gewohnt war.
Worauf Mailspring wirklich herausragt, sind die Produktivitätsfunktionen. Ich kann E-Mails snoozen, Später Senden für Nachrichten planen, die ich über Nacht zustellen möchte, und Erinnerungen einstellen, falls ein Empfänger innerhalb weniger Tage nicht geantwortet hat. Es gibt auch eine E-Mail-Übersetzung für rund 100 Sprachen und ein Analyse-Dashboard, das Öffnungs- und Antwortraten verfolgt, was für Nachverfolgungen nützlich war.
Die meisten Funktionen funktionieren in der kostenlosen Stufe, aber mit Mailspring Pro für etwa 8 $pro Monat können Sie eine unbegrenzte Nutzung von Tracking und Snoozing freischalten. So oder so zahle ich weniger als für Outlook über Microsoft 365, und meine Anmeldedaten bleiben auf meinem eigenen Gerät, anstatt über die Server von jemand anderem geleitet zu werden.
Den Wechsel wert, aber mit realistischen Erwartungen
Die vier Microsoft-Dienste durch Open-Source-Apps zu ersetzen, ist kein direkter Ersatz. Nextcloud ließ sich an einem Wochenende einrichten, LibreOffice stolpert immer noch über das eine oder andere Word-Dokument, und die Tracking-Funktionen von Mailspring müssen wegen der DSGVO-Regeln vorsichtig verwendet werden. Keines dieser Tools ist ein perfekter direkter Ersatz für das, was Microsoft bietet, und es wäre unklug, etwas anderes vorzutäuschen.
Was ich jedoch gewonnen habe, ist die volle Kontrolle über meine Dateien, keine wiederkehrenden Kosten und Software, die mich nicht ständig zu Copilot oder einem anderen Upsell drängt. Wenn Sie stark auf Echtzeit-Zusammenarbeit, SharePoint oder Teams angewiesen sind, macht es weiterhin Sinn, bei Microsoft 365 zu bleiben. Aber wenn Ihr Arbeitsablauf hauptsächlich aus persönlichem Schreiben, Dateispeicherung und E-Mail besteht, hat diese Kombination aus Obsidian, LibreOffice, Nextcloud und Mailspring alles erledigt, wofür ich früher Microsoft bezahlt habe, und noch mehr.