3 zeitsparende kostenlose Open-Source-Apps, die Sie an diesem Wochenende (22.-24. Mai) ausprobieren können

Wir alle haben 24 Stunden am Tag, und im Gegensatz zu Geld kann man ungenutzte Zeit nicht für später aufbewahren. Das macht "Zeit sparen" eher zu einer Frage der Umverteilung - herauszufinden, welche Aufgaben nicht so viel Aufmerksamkeit verdienen, damit man diese Zeit anderweitig nutzen kann, sei es um ein Hobby aufzunehmen oder Zeit mit der Familie zu verbringen. Es ist kein leicht zu lösendes Problem, aber diese drei kostenlosen und Open-Source-Apps (FOSS) können helfen.

ActivityWatch

Man kann nichts sparen, was man nicht misst

Bevor Sie ändern können, wie Sie Ihre Zeit verbringen, müssen Sie wissen, wohin sie tatsächlich geht. Allein diese Einsicht kann Ihnen helfen zu erkennen, welche Zeitfresser Sie aus Ihrem Leben entfernen und welche Prozesse Sie optimieren sollten, damit sie weniger Zeit beanspruchen.

Jetzt gibt es viele Zeiterfassungs-Apps, aber mein persönlicher Favorit - und den ich am meisten empfehle - ist ActivityWatch. Als kostenlose und Open-Source-App läuft sie vollständig auf Ihrem eigenen Gerät, sodass Sie sich keine Sorgen machen müssen, dass Ihre App-Nutzungsdaten auf den Servern anderer landen. Sie protokolliert die Apps, die Sie verwenden, und die Webseiten, die Sie besuchen, und verwandelt all diese Daten dann in Grafiken, die Sie tatsächlich verstehen können.

Der Grund, warum das wichtig ist, liegt darin, dass die meisten Menschen ein stark ungenaues Bild ihrer eigenen Arbeitsgewohnheiten haben. Zum Beispiel dachte ich früher, dass ich im Laufe des Tages ein paar kurze fünf- oder zehnminütige Pausen mache. Aber nachdem ich ActivityWatch benutzt hatte, stellte ich fest, dass ich mehr als zwei Stunden pro Tag mit diesen „Mikropausen“ verlor. Noch schlimmer war, dass das, was ich für fokussierte 40- bis 45-minütige Arbeitseinheiten hielt, oft kaum 20 Minuten dauerte, bevor ich abgelenkt wurde.

Man kann ein Problem nicht lösen, bis man erkennt, dass es eines gibt, und ActivityWatch ist eines der besten Werkzeuge, um diese Probleme sichtbar zu machen.

Die App ist für Windows, Linux, macOS und Android verfügbar. Da jedoch alles lokal gespeichert wird, zeigt jedes Gerät nur seine eigenen Aktivitätsdaten an. Wenn Sie ein vollständigeres Bild haben möchten, können Sie Syncthing verwenden, um ActivityWatch-Daten zwischen Geräten zu synchronisieren und alles auf Ihrem Haupt-PC zu zentralisieren.

Pomatez

Spare Zeit, die durch Aufschub verloren geht

Sobald Sie wissen, wohin Ihre Zeit geht, brauchen Sie immer noch ein System, das Ihnen hilft, sie nicht zu verschwenden. Hier kommt die Pomodoro-Technik ins Spiel. Die Idee ist einfach - Sie wollen nicht so hart arbeiten, dass Sie ausbrennen, aber Sie wollen auch nicht so nachlässig sein, dass Sie Termine verpassen.

Die Pomodoro-Technik empfiehlt, 25 Minuten zu arbeiten, eine kurze fünfminütige Pause zu machen und den Zyklus viermal zu wiederholen, bevor man eine längere 15-minütige Pause einlegt. Der Rhythmus hilft dir, fokussiert zu bleiben, ohne dich zu erschöpfen, da du immer weißt, dass eine Pause kommt. Natürlich kannst du ihn nach Belieben anpassen, um längere Arbeits- und Pausensitzungen einzubauen. Ich persönlich bevorzuge 55-minütige Arbeitssitzungen, gefolgt von 15-minütigen Pausen.

Es gibt jetzt viele Pomodoro-Apps, aber Pomatez ist die beste kostenlose und Open-Source-Implementierung, die mir begegnet ist. Selbst im Vergleich zu kostenpflichtigen proprietären Alternativen bietet Pomatez eine ausgefeilte Benutzeroberfläche und eine überraschend umfangreiche Funktionsausstattung. Über den Standard-Pomodoro-Timer hinaus enthält die App:

• Eingebaute To-do-Liste
• Desktop-Benachrichtigungen mit Sprachanzeigen
• Vollbildpausen, die deinen Bildschirm übernehmen, um dich von der Arbeit wegzulenken und zu entspannen
• Immer im Vordergrund-Modus
• Besondere Pausen zum Mittag- oder Abendessen, ohne Ihre Pomodoro-Sitzungen zu unterbrechen
• Strikter Modus, der verhindert, dass Sie eine Sitzung pausieren, überspringen oder zurücksetzen, sobald sie begonnen hat

Pomatez ist auf Windows, macOS und Linux verfügbar.

OpenWhispr

Tippe mit der Geschwindigkeit des Gedankens

Sie schreiben vielleicht nicht professionell, aber Ihre Arbeit verlangt wahrscheinlich viel Schreiben. Das können E-Mails, Notizen, Kommentare, Chatnachrichten, Dokumentationen und mehr sein. Wenn Sie all das manuell tippen, kann das überraschend viel Zeit in Anspruch nehmen.

Die durchschnittliche Person tippt mit etwa 40 Wörtern pro Minute (WPM), während schnellere Tippende 60 bis 100 WPM erreichen können. Zum Vergleich: Normale gesprochene Sprache liegt normalerweise irgendwo zwischen 120 und 150 WPM, und man kann oft 200 WPM erreichen, während man immer noch vollkommen klar klingt.

Diese Lücke zwischen der Geschwindigkeit, mit der Sie tippen, und der Geschwindigkeit, mit der Sie sprechen können, ist verlorene Zeit. Ein gutes Sprach-zu-Text-Tool hilft Ihnen, sie zurückzugewinnen.

Nun, mein persönliches Lieblingswerkzeug für diese Aufgabe ist OpenWhispr. Es bietet eine saubere grafische Benutzeroberfläche, um Open-Source-Transkriptionsmodelle lokal auf dem eigenen Rechner auszuführen, was bedeutet, dass Ihre Aufnahmen nicht auf einen Cloud-Server hochgeladen werden müssen.

Die App unterstützt das Parakeet-Modell von Nvidia, das leichtgewichtig genug ist, um auch auf einer CPU noch vernünftig zu laufen und dennoch eine beeindruckende Genauigkeit bei der englischen Transkription zu liefern. Wenn Sie eine breitere mehrsprachige Unterstützung benötigen, können Sie stattdessen auf OpenAI Whisper-Modelle wechseln, obwohl diese langsamer sein können und von einer dedizierten GPU profitieren.

Das gesagt, wenn Sie tatsächlich eine leistungsfähige GPU haben, wird OpenWhispr noch leistungsfähiger, da es nun lokale LLMs verwenden kann, um Ihre Transkriptionen automatisch zu bereinigen. Es kann Füllwörter entfernen, die Satzstruktur verbessern, den Text neu formatieren oder sogar Ihr Transkript in einem anderen Tonfall umschreiben - alles aus einer einzigen Sprachaufnahme.

OpenWhispr ist für Windows, macOS und Linux verfügbar.

Der einzige Weg, Zeit zu schaffen, besteht darin, Zeit zu sparen

Da haben Sie es—drei FOSS-Apps, die Ihnen helfen, zu verstehen, wohin Ihre Zeit geht, Ablenkungen zu reduzieren und Ihre E-Mails und Notizen schneller zu schreiben. Die Einrichtung könnte einen Nachmittag dauern, aber bis nächste Woche werden Sie wahrscheinlich feststellen, dass Sie spürbar mehr Freiraum haben.