Microsoft Word reicht nicht mehr aus: 5 spezialisierte Apps, die meine Art zu schreiben verändert haben

Lange Zeit war der Standard für digitales Schreiben einheitlich. Egal, ob man ein kurzes Memo, ein wissenschaftliches Papier oder einen Roman schrieb, man benutzte wahrscheinlich denselben Textverarbeitungsprogramm und tippte auf eine leere weiße Seite, und das war meistens Microsoft Word, selbst mit versteckten Funktionen. Sich jedoch auf eine einzige Anwendung zu verlassen, schränkt einen ein, und es gibt bessere Apps, die man nutzen kann. Anstatt Arbeit in ein starres Format zu zwängen, sollte man eine Gruppe spezialisierter Werkzeuge verwenden, bei denen jedes Programm einem bestimmten Zweck dient.

Google-Dokumente

Schreiben Sie mit Ihrem Team ohne die E-Mail-Ketten

Google Docs ist ein cloudbasierter Textverarbeitungsprogramm, das es Ihnen ermöglicht, in Echtzeit zu schreiben und mit anderen zusammenzuarbeiten, was besser ist als Word. Es läuft auf den meisten Geräten und eliminiert die Notwendigkeit für E-Mail-Ketten. Da es online ist, können Sie auf Ihre Dateien von einem Browser, Smartphone oder Tablet zugreifen, anstatt sie auf einer Festplatte zu speichern.

Du kannst sehen, wie Teammitglieder tippen, während es passiert, wobei jeder eine bestimmte Farbe und einen Cursor hat. Das macht es einfach, Kommentare zu hinterlassen, im Sidebar zu chatten oder Bearbeitungsvorschläge zu machen. Der Vorschlagsmodus ermöglicht es den Personen, Änderungen vorzuschlagen, die der Besitzer akzeptieren oder ablehnen kann, was Verwirrung durch mehrere Versionen einer Datei verhindert.

Wenn Sie Ihren Arbeitsablauf hierher verlagern, müssen Sie sich keine Sorgen ums Speichern machen. Es sichert jedes Zeichen, das Sie tippen, in Echtzeit auf Google Drive. Da es eine Versionsgeschichte hat, können Sie sehen, was Leute hinzugefügt haben, während Sie weg waren, oder jederzeit zu einer älteren Version zurückkehren. Es ist für Einzelbenutzer kostenlos, und seine Benutzeroberfläche ist eine gute Wahl, wenn Sie gemeinsam in der Cloud arbeiten müssen.

Grammarly

Ein Schreibcoach, der das auffängt, was andere übersehen

Grammarly ist ein digitaler Assistent, der Ihre Rechtschreibung, Grammatik und Ihren Ton überprüft, während Sie schreiben. Er arbeitet in Echtzeit, um Ihre Sätze klarer und ansprechender zu machen, anstatt nur nach Fehlern zu suchen, wenn Sie fertig sind. Er verwendet KI, um den Fluss und den Wortschatz Ihres Schreibens zu verbessern, während er Ihnen hilft, den Ton angemessen für Ihr Publikum zu halten.

Sie können es als eigenständige App verwenden oder zu Ihrem Browser hinzufügen. Wenn Sie die Erweiterung in Chrome, Safari, Firefox oder Edge verwenden, erhalten Sie Hilfe bei E-Mails, sozialen Medien und anderen Websites, ohne Text in ein separates Fenster kopieren und einfügen zu müssen. Sie verbindet sich auch direkt mit Google Docs, sodass Sie es während der Arbeit verwenden können.

Ich habe das Gefühl, dass es genauer ist als die integrierten Überprüfungen in Microsoft Word. Seine Vorschläge erfordern auch weniger Klicks, da es besser darin ist, sofort die beste Korrektur auszuwählen, was dabei hilft, das Bearbeiten schneller abzuschließen.

Notepad++

Ein schnelles und einfaches Werkzeug für Rohtext und Code

Notepad++ ist ein kostenloser, quelloffener Texteditor für Windows, der sich gut für grundlegendes Schreiben und Programmieren eignet. Er startet schnell und verwendet Registerkarten, sodass Sie problemlos zwischen verschiedenen Skripten wechseln können. Er ist auf Geschwindigkeit ausgelegt und verwendet nur wenig Speicher, sodass er auch auf älteren Computern gut läuft, ohne Ihr System zu verlangsamen.

Ich mag das für Programmierer, weil es ablenkendes Formatieren vermeidet. Es unterstützt Syntaxhervorhebung und Code-Faltung für etwa 80 verschiedene Sprachen, was dabei hilft, sich auf die Logik der Arbeit zu konzentrieren. Da es keine versteckten Stile oder automatische Formatierung gibt, ist es besser für das Schreiben von Programmen geeignet als ein Standard-Textverarbeitungsprogramm. Es enthält auch erweiterte Werkzeuge wie Suchen und Ersetzen mit regulären Ausdrücken und die Möglichkeit, Makros aufzuzeichnen.

Obwohl es einfach ist, können Sie durch ein Plug-in-System, das über 140 Optionen bietet, weitere Funktionen hinzufügen. Es kann große Dateien, wie 2GB Systemprotokolle, verarbeiten, ohne einzufrieren oder abzustürzen. Dies macht es zu einer zuverlässigen Wahl, wenn Sie mit Rohtext oder Code arbeiten müssen, ohne zusätzliches Gewicht.

Schreiber

Organisieren Sie Ihre größten Schreibprojekte an einem Ort

Scrivener ist ein Schreibwerkzeug für lange Projekte wie Bücher oder Forschungsarbeiten. Anstatt dass Sie durch ein großes Dokument scrollen müssen, teilt es Ihre Arbeit in kleinere Kapitel oder Szenen auf. Das macht es einfacher zu planen und zu schreiben, da Sie jeden Teil des Entwurfs bearbeiten können, ohne sich überwältigt zu fühlen.

Es hat ein digitales Pinnwand-Board, auf dem man Karteikarten ziehen und ablegen kann, um seine Geschichte zu organisieren. Jede Karte enthält eine Zusammenfassung einer Szene, und wenn man die Karte bewegt, bewegt sich der Text in deinem Manuskript mit ihr. Dies macht das Kopieren und Einfügen unnötig, nur um die Reihenfolge deiner Kapitel zu ändern.

Es wird auch mit einem Forschungsordner geliefert, in dem Sie Charakterbögen, Fotos und PDFs direkt neben Ihrem Schreiben aufbewahren können. Sie können sogar den Bildschirm teilen, um Ihre Notizen und Ihren Entwurf gleichzeitig anzusehen.

Wenn Sie fertig sind, fügt das Kompilierwerkzeug all Ihre Szenen wieder zu einer Datei zusammen. Sie können Ihre Arbeit als Word-Dokument, PDF oder in einem E-Book-Format wie ePub exportieren. Dadurch übernimmt die Software das Layout, während Sie sich auf das Schreiben konzentrieren.

Obsidian

Baue ein privates Netzwerk deiner eigenen Ideen

Obsidian ist eine Notizanwendung, die Ihre Gedanken wie ein persönliches Wiki miteinander verbindet. Sie speichert Dateien auf Ihrem Computer als Klartext, was Ihre Daten privat hält und unter Ihrer Kontrolle. Durch die Verwendung von Verknüpfungen zwischen Ideen können Sie Forschung darstellen oder Geschichten entwickeln. Es folgt einer Philosophie, bei der Ihre Dateien wichtiger sind als die Anwendung selbst.

Da es einfache Markdown-Dateien verwendet, ist Ihre Arbeit zukunftssicher und kann noch jahrelang von jedem einfachen Texteditor gelesen werden. Ihre Privatsphäre ist geschützt, da die Dateien Ihr Gerät niemals verlassen, es sei denn, Sie möchten es. Wenn Sie an einem großen Projekt arbeiten, können Sie bidirektionale Verknüpfungen verwenden. Indem Sie Klammern um einen Ausdruck setzen, erstellen Sie eine zweiseitige Verbindung zwischen Notizen, um ein digitales zweites Gehirn aufzubauen.

Wenn Sie weitere Notizen hinzufügen, zeigt die Diagrammansicht eine Karte, wie Ihre Ideen miteinander verbunden sind. Dies hilft Ihnen, Muster zu finden, die Sie möglicherweise übersehen haben. Es gibt auch eine Leinwandfunktion, die wie ein Whiteboard funktioniert, auf dem Sie Notizen, Bilder und Webseiten per Drag-and-Drop platzieren können. Da die Anwendung flexibel ist und viele Community-Plugins hat, können Sie sie so anpassen, dass sie zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Verwenden Sie mehr als eine App für Ihr Schreiben

Es ist heutzutage selten, dass ein Textverarbeitungsprogramm alles erledigt, weil sie dafür nicht ausgelegt sind. Sie sollten von der Nutzung einer universellen Anwendung wie Microsoft Word zu einer Gruppe spezialisierter Werkzeuge wechseln, die auf jede Phase Ihres Projekts zugeschnitten sind. Trennen Sie das Entwerfen, Bearbeiten, Kodieren und Recherchieren, damit Sie die Reibung überwinden können, die entsteht, wenn ein Programm zu viele Aufgaben übernehmen muss. Auf diese Weise müssen Sie keine Kompromisse eingehen, wenn Sie eine neue Geschichte oder einen neuen Artikel erstellen.