Wie man eine E-Mail-Signatur in Zoho Mail hinzufügt

E-Mail-Signaturen werden häufig in geschäftlichen E-Mails verwendet. Wenn sie richtig gestaltet sind, können sie Ihre E-Mails professioneller und vertrauenswürdiger erscheinen lassen. Wenn Sie Zoho Mail für Arbeits- oder Geschäftskommunikation verwenden, kann das Hinzufügen einer Signatur Zeit sparen und sicherstellen, dass jede von Ihnen gesendete E-Mail Ihre Kontaktdaten enthält. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Zoho Mail auf einem PC hinzufügen.

Eine E-Mail-Signatur ist ein kleiner Inhaltsblock, der am Ende einer E-Mail erscheint. Sie enthält in der Regel wichtige Angaben über den Absender, wie seinen Namen, seine Berufsbezeichnung, den Firmennamen und die Telefonnummer. Einfach ausgedrückt enthält sie die wichtigsten Informationen, die ein Empfänger über den Absender wissen muss und wie er ihn kontaktieren kann.

Wie man eine E-Mail-Signatur in Zoho Mail hinzufügt

Zoho Mail ermöglicht es Ihnen, mehrere E-Mail-Signaturen für Ihr Konto zu erstellen und zu verwalten. In den folgenden Abschnitten zeigen wir Ihnen, wie Sie eine E-Mail-Signatur in Zoho Mail erstellen und hinzufügen, Standard-Signaturen für E-Mails und Antworten festlegen und eine Kontaktkarte damit verknüpfen.

Erstellen und hinzufügen einer E-Mail-Signatur

Um eine E-Mail-Signatur in Zoho Mail auf einem Windows 11/10-PC hinzuzufügen, befolgen Sie diese Schritte:

Öffnen Sie Zoho Mail in Ihrem Browser und melden Sie sich bei Ihrem Konto an. Klicken Sie auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol) in der oberen rechten Ecke.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Mail-Einstellungen ausgewählt haben. Scrollen Sie im linken Bereich nach unten und wählen Sie Signaturen aus.

Ein Signatur-Editor wird im rechten Bereich angezeigt. Geben Sie einen Namen für die Signatur ein.

Geben Sie im Editorfenster die Informationen ein, die Sie in Ihre Signatur aufnehmen möchten, und formatieren Sie sie mit den Optionen oben.

Sie können Bilder (wie Logos) in Ihre Signatur einfügen, kopierte Bilder einfügen und sie bei Bedarf auch verlinken.

Signatur-Einstellungen konfigurieren

Beim Erstellen der Signatur können Sie auch die folgenden Optionen konfigurieren:

1] Unterschriftsposition

Diese Option legt fest, wo Ihre Signatur in ausgehenden E-Mails platziert wird. Wählen Sie Signatur über zitierten Inhalt platzieren, um sie direkt unter Ihrer Antwortnachricht anzuzeigen. Wählen Sie Signatur unter zitierten Inhalt platzieren, um sie ganz unten im E-Mail-Verlauf anzuzeigen.

2] Zugeordnete Absenderadressen für neue E-Mails

Diese Option ermöglicht es Ihnen, eine Signatur mit einer bestimmten E-Mail-Adresse zu verknüpfen. Wenn Sie eine neue E-Mail verfassen und diese Adresse im Feld Von auswählen, fügt Zoho Mail automatisch die zugehörige Signatur in die Nachricht ein (dies unterscheidet sich von der Standardsignatur, die für alle E-Mails verwendet wird, wenn keine bestimmte Signatur mit einer E-Mail-Adresse verknüpft ist).

3] Zugeordnete Von-Adressen für Antworten und Weiterleitungen

Diese Option ermöglicht es Ihnen, einer bestimmten E-Mail-Adresse eine Signatur für Antworten und weitergeleitete E-Mails zuzuweisen. Wenn Sie auf eine E-Mail antworten oder eine E-Mail unter Verwendung dieser Adresse im Von-Feld weiterleiten, fügt Zoho Mail automatisch die verknüpfte Signatur in die Nachricht ein. Sie müssen die Option Signatur für Antworten aktivieren, um Signaturen automatisch für E-Mail-Antworten einzufügen.

4] Kontaktkarte zuordnen

Diese Option ermöglicht es Ihnen, Ihre Visitenkarte (vCard) an eine E-Mail-Signatur anzuhängen. Wenn eine Visitenkarte mit einer Signatur verknüpft ist, wird sie automatisch als Anhang zu E-Mails hinzugefügt, die mit dieser Signatur gesendet werden. Dies erleichtert es den Empfängern, Ihre Kontaktinformationen zu speichern.

Sobald alles erledigt ist, klicken Sie auf Speichern, um die Signatur zu erstellen.

Um weitere Signaturen zu Ihrem Zoho Mail-Konto hinzuzufügen, gehen Sie zu Einstellungen > Signatur, klicken Sie auf das + Symbol und wiederholen Sie dann die obigen Schritte mit verschiedenen Titeln.

Unterschrift bearbeiten oder löschen

Um eine vorhandene Signatur zu bearbeiten oder diejenigen zu entfernen, die Sie nicht mehr verwenden, gehen Sie wie folgt vor:

Gehen Sie zu Ihrem Postfach und wählen Sie Einstellungen > Signaturen. Sie sehen die Liste der für Ihr Konto erstellten Signaturen.

Klicken Sie auf die Signatur, die Sie ändern möchten. Bearbeiten Sie den Inhalt im Signatur-Editor. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Änderungen zu übernehmen.

Um eine Signatur zu entfernen, klicken Sie auf die Option Löschen daneben (oder in der oberen rechten Ecke des Signatur-Editors) und bestätigen Sie die Aktion.

Hinweis:

1. Wenn der Administrator Ihrer Organisation eine Signatur für Ihr Konto konfiguriert hat, können Sie keine neue Signatur mit der E-Mail-Adresse verknüpfen, die mit dieser vom Administrator zugewiesenen Signatur verbunden ist. Die vom Administrator zugewiesene Signatur wird mit einem Schlosssymbol gekennzeichnet und kann nicht bearbeitet werden.
2. Sie können wählen, die Signatur manuell zu ändern, während Sie eine E-Mail verfassen, entweder über das Signatur-Symbol oder die Option Signatur einfügen. Die ausgewählte Signatur ersetzt die Standardsignatur für diese bestimmte E-Mail.
3. Zoho bietet auch einen kostenlosen E-Mail-Signatur-Generator im Zoho Toolkit (Link hier) an, mit dem Sie professionelle Signaturen mithilfe vorgefertigter Vorlagen erstellen und in Zoho Mail kopieren können.

Das ist alles! Ich hoffe, Sie finden dies nützlich.

Bietet Zoho eSignature-Dienste an?

Ja, Zoho bietet einen elektronischen Unterschriftsdienst namens Zoho Sign an. Es ist ein cloudbasiertes Werkzeug, mit dem Sie Dokumente digital unterschreiben, Dokumente zum Unterschreiben senden und unterschriebene Dateien online verwalten können. Außerdem können Sie innerhalb von Zoho Mail E-Mail-Signaturen erstellen und verwalten, die automatisch am Ende Ihrer E-Mails angezeigt werden.

Wie füge ich meiner E-Mail eine Signatur hinzu?

Die meisten E-Mail-Clients erlauben es Ihnen, eine E-Mail-Signatur über ihr Einstellungsmenü zu erstellen und hinzuzufügen, wobei die genauen Schritte je nach verwendetem Dienst unterschiedlich sein können. In Zoho Mail können Sie eine Signatur hinzufügen, indem Sie zu Einstellungen > Signaturen navigieren, eine neue Signatur erstellen und speichern. Nach dem Hinzufügen wird die Signatur automatisch in Ihren ausgehenden E-Mails angezeigt.