Wie man Filter in Zoho Mail einrichtet

Filter sind in einem E-Mail-Client sehr nützlich, da sie automatisch Ihren Posteingang und andere Ordner organisieren, helfen, Unordnung zu reduzieren, und wichtige E-Mails leicht auffindbar halten. Dieser Artikel zeigt Ihnen wie man Filter in Zoho Mail einrichtet.

So richten Sie Filter in Zoho Mail ein

Zoho Mail bietet viele nützliche Funktionen. Es ermöglicht Ihnen, Filter für sowohl eingehende als auch ausgehende E-Mails zu erstellen. Darüber hinaus sind in Zoho Mail auch einige erweiterte Filteroptionen verfügbar. Befolgen Sie diese Schritte, um Filter in Zoho Mail einzurichten:

1. Melden Sie sich bei Zoho Mail an.
2. Klicken Sie auf das zahnradförmige Symbol im rechten Bereich, um die Einstellungen zu öffnen.
3. Wählen Sie Filter auf der linken Seite aus.
4. Wählen Sie den Filter für eingehende E-Mails, wenn Sie einen Filter für Ihre eingehenden E-Mails einrichten möchten. Andernfalls wählen Sie den Filter für ausgehende E-Mails. Es zeigt Ihnen auch Filtervorschläge an.
5. Klicken Sie auf Neuer Filter.
6. Geben Sie einen Filternamen ein und wählen Sie den erforderlichen Bedingungstyp, die Bedingung und die Aktionen aus.
7. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

Bedingungstypen

Zoho Mail hat 4 Arten von Bedingungen für das Einrichten eines Filters.

1. Eine dieser Bedingungen (ODER)
2. Alle Bedingungen (UND)
3. Erweiterte Bedingungen (UND/ODER)
4. Keine Bedingungen. Alle eingehenden oder ausgehenden E-Mails

Um einen Filter richtig einzurichten, ist es wichtig zu verstehen, wie man all diese Bedingungen verwendet. Fangen wir an.

1. Eine dieser Bedingungen (ODER)

Diese Bedingung aktiviert den Filter, wenn eine der definierten Bedingungen wahr ist. Zum Beispiel, wenn Sie alle Einkaufs-E-Mails von zwei verschiedenen Absendern, zum Beispiel Amazon und Ebay, in einen bestimmten Ordner senden möchten, müssen Sie die ODER-Bedingung verwenden.

Die Schritte zum Einrichten eines Filters sind wie folgt:

1. Geben Sie einen Titel ein, zum Beispiel Shopping-E-Mails.
2. Wählen Sie Eine dieser Bedingungen (ODER) als Bedingungstyp aus.
3. Wählen Sie im Abschnitt Bedingungen Von > enthält. Geben Sie den Website-Namen, amazon.com, ein.
4. Klicken Sie auf das Plus-Symbol und geben Sie einen weiteren Webseitennamen ein, ebay.com.
5. Wählen Sie im Dropdown-Menü "Aktionen" In Ordner verschieben und dann den gewünschten Ordner aus.
6. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

2. Alle Bedingungen (UND)

Die UND-Bedingung aktiviert den Filter nur, wenn alle definierten Bedingungen erfüllt sind. Zum Beispiel, wenn Sie nur die Jobbenachrichtigungs-E-Mails von LinkedIn in einen bestimmten Ordner verschieben möchten, können Sie dies tun, indem Sie die UND-Bedingung anwenden.

Folgen Sie diesen Schritten:

1. Klicken Sie auf Neuer Filter und geben Sie seinen Namen ein.
2. Wählen Sie die Alle Bedingungen (UND)-Bedingung aus.
3. Definieren Sie die erste Bedingung, Von > enthält, und geben Sie die Website-URL ein, linkedin.com
4. Definieren Sie die nächste Bedingung, Betreff > enthält, und geben Sie Job Alert ein.
5. Wählen Sie den erforderlichen Ordner aus, um die E-Mails mit dem Betreff 'Job Alert' zu verschieben.
6. Klicken Sie auf Speichern, wenn Sie fertig sind.

3. Erweiterte Bedingungen (UND/ODER)

Sie können diese Bedingung verwenden, um mehrere komplexe Situationen zu kombinieren. Zum Beispiel gibt es zwei verschiedene Absender, sagen wir [email und [email . Sie möchten, dass alle E-Mails von diesen beiden Absendern mit dem Betreff Marketing in den Marketing-Ordner verschoben werden.

Hier müssen Sie eine Formel definieren, die Zoho Mail sagt, wann dieser Filter aktiviert werden soll. In unserem Beispiel sollte die Formel (([email ODER [email ) UND Marketing) sein.

Die Schritte zur Erstellung dieses Filters sind wie folgt:

1. Klicken Sie auf Neuer Filter und geben Sie seinen Namen ein.
2. Wählen Sie Erweiterte Bedingungen (UND/ODER).
3. Bedingungen definieren.
4. Bearbeiten Sie nun das Kriterienmuster.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Speichern.

4. Keine Bedingungen. Alle eingehenden oder ausgehenden E-Mails

Dieser Filter wendet die definierte Aktion auf alle eingehenden oder ausgehenden E-Mails an, unabhängig davon, ob die Bedingungen erfüllt sind.

Die Filter auf alle vorhandenen E-Mails anwenden

Zoho Mail hat auch eine Funktion, die es Ihnen ermöglicht, den Filter auf alle vorhandenen E-Mails anzuwenden. Diese Funktion hilft, Unordnung im Posteingang zu entfernen, nachdem ein Filter erstellt wurde. Die Schritte dazu sind wie folgt:

1. Öffnen Sie die Zoho Mail-Einstellungen.
2. Wählen Sie Filter auf der linken Seite aus.
3. Wählen Sie die erforderliche Registerkarte für Ihren Filter aus.
4. Bewegen Sie die Maus über einen Filter und klicken Sie auf das Symbol „Auf vorhandene E-Mails anwenden“.

Einen Filter exportieren und importieren

Sie können Filter in Zoho Mail löschen. Diese Aktion ist jedoch unwiderruflich, was bedeutet, dass Sie einen gelöschten Filter nicht wiederherstellen können. Wenn Sie versehentlich einen Filter löschen, kann dies Unannehmlichkeiten verursachen. Daher können Sie, um diese Situation zu vermeiden, Ihre Filter exportieren und sichern.

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihre Filter zu exportieren:

1. Öffnen Sie Zoho Mail.
2. Navigiere zur Kategorie Filter.
3. Wählen Sie die Filter aus, die Sie exportieren möchten, und klicken Sie auf Ausgewählte exportieren. Wenn Sie alle Filter exportieren möchten, klicken Sie auf Alle exportieren.
4. Speichern Sie die exportierte Datei.

Klicken Sie nun auf Importieren, um die Filter zu importieren, und wählen Sie die exportierte Datei aus.

Das war's. Ich hoffe, das hilft.