Wie man einen interaktiven Slicer zu Google Tabellen hinzufügt

Standard-Spaltenfilter in Google Sheets funktionieren gut für einige Datensätze, sind jedoch in Menüs versteckt, erfordern Bearbeitungszugriff zur Nutzung und filtern jeweils nur eine Tabelle. Slicer liegen auf Ihrem Blatt als schwebende, anklickbare Steuerungen, die jeder verwenden kann (unabhängig vom Zugriff). Sie aktualisieren außerdem jede verbundene Pivot-Tabelle und jedes Diagramm auf dem Blatt in dem Moment, in dem Sie eine Auswahl treffen. So fügen Sie Slicer zu Google Sheets hinzu, passen ihr Aussehen an und nutzen einige erweiterte Optionen für deren Verwendung.

So fügen Sie einen Slicer zu Google Sheets hinzu

Slicer funktionieren am besten, wenn Ihre Daten in einer strukturierten Tabelle vorliegen, bei der Sie Spaltenüberschriften in der ersten Zeile haben, keine zusammengeführten Zellen und keine leeren Zeilen, die die Daten unterbrechen. Wenn Ihre Tabelle bereits eine Pivot-Tabelle oder ein Diagramm aus einem definierten Bereich enthält, übernimmt der Slicer diesen Bereich automatisch. Wenn Sie mit einer flachen Datentabelle arbeiten, können Sie vor dem Hinzufügen des Slicers irgendwo in der Tabelle klicken, damit Google Sheets den richtigen Bereich selbst erkennen kann.

Schritt 1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb des Datenbereichs, den Sie filtern möchten. Wenn Sie den Slicer an ein Diagramm oder eine Pivot-Tabelle anhängen möchten, die Sie bereits erstellt haben, klicken Sie stattdessen auf das Diagramm oder die Pivot-Tabelle. Stellen Sie sicher, dass Ihre Daten mit Spaltenüberschriften in der ersten Zeile organisiert sind, ohne leere Zeilen oder zusammengeführte Zellen.

Schritt 2. Gehen Sie zum oberen Menü, klicken Sie auf „Daten“ und wählen Sie „Einen Slicer hinzufügen.“

Schritt 3. In der Seitenleiste sehen Sie unter dem Tab "Daten" ein Feld für den Datenbereich. Google Sheets füllt dieses normalerweise basierend auf Ihrer Auswahl aus. Wenn es leer oder falsch ist, klicken Sie auf das Raster-Symbol neben dem Feld und wählen Sie den richtigen Bereich aus, oder geben Sie ihn manuell ein (zum Beispiel A1:F216).

Schritt 4. Bleiben Sie weiterhin auf der Registerkarte Daten, öffnen Sie das Dropdown-Menü Spalte und wählen Sie aus, welche Spalte der Filter steuern soll.

Was die Verwendung des Slicers in Google Sheets betrifft, müssen Sie auf seinen Dropdown-Pfeil klicken. Sie sehen eine Liste aller eindeutigen Werte in der gewählten Spalte und können Daten auswählen oder abwählen.

So passen Sie das Aussehen des Filters an

Sobald sich ein Slicer auf Ihrem Arbeitsblatt befindet, können Sie sein Aussehen anpassen.

Um die Anpassungsoptionen zu öffnen, doppelklicken Sie auf den Slicer und gehen Sie zur Registerkarte „Anpassen“ in der Seitenleiste. Von dort aus können Sie den Titel des Slicers ändern - standardmäßig ist es der Spaltenname, aber Sie können ihn in etwas Lesbareres umbenennen - die Schriftart, Größe und Formatierung des Titels, die Hintergrundfarbe des Slicer-Feldes und die Textfarbe.

Um den Slicer zu skalieren, klicken Sie darauf, um ihn auszuwählen, und ziehen Sie die Griffe an seinen Rändern.

Sobald Sie einen Slicer nach Ihren Wünschen gestaltet haben, können Sie ihn als Vorlage für weitere Slicer verwenden, indem Sie auf das Drei-Punkte-Menü klicken und „Slicer kopieren“ auswählen, und ihn dann auf das Blatt einfügen. Die Kopie übernimmt die gleichen Darstellungseinstellungen, sodass Sie nur die Spalte ändern müssen, die sie filtert.

So fügen Sie mehrere Slicer für die mehrspaltige Filterung hinzu

Ein Slicer steuert eine Spalte. Zum Beispiel, wenn Sie Ihre Daten gleichzeitig nach Region und nach Produkt filtern möchten, benötigen Sie zwei separate Slicer.

Um einen zweiten Filter für eine andere Spalte hinzuzufügen, wiederholen Sie den gleichen Vorgang wie beim ersten und wählen Sie eine zweite Spalte dafür aus, oder erstellen Sie eine Kopie des vorhandenen Filters.

Es gibt kein festes Limit dafür, wie viele Slicer Sie hinzufügen können, aber die meisten Tabellen erreichen bei drei oder vier ihr Maximum. Darüber hinaus sollten Sie überlegen, ob eine Filteransicht oder eine Pivot-Tabelle mit Berichtsfiltern den Anwendungsfall besser bedienen würde.