Hören Sie auf, Folien von Grund auf neu zu erstellen - dieses kostenlose Add-In erledigt es für Sie

Heutzutage gibt es viele Alternativen zu PowerPoint, und viele von ihnen versprechen dasselbe: Fügen Sie Ihren Text ein, und das Tool erstellt präsentationsfertige Folien für Sie. Das klingt alles großartig, aber in dem Moment, in dem Sie versuchen, diese Folien in PowerPoint zu übertragen und Anpassungen vorzunehmen, wird das Problem deutlich.

Ich persönlich ziehe es immer noch vor, meine Folien in PowerPoint zu gestalten und zu präsentieren. Das bedeutet jedoch nicht, dass ich jedes Mal, wenn ich eine Präsentation erstelle, Stunden damit verbringen möchte, Folien von Grund auf neu zu erstellen. Deshalb habe ich nach einem kostenlosen Add-In gesucht, das mir Zugang zu einer Vielzahl von Vorlagen und Anpassungsoptionen bietet und mir gleichzeitig ermöglicht, in PowerPoint zu bleiben. Nach dem Ausprobieren einiger Optionen lässt sich sagen, dass Smarter Slides die beste Lösung ist.

Ein kostenloses PowerPoint-Upgrade mit über 100 Funktionen

Beweis, dass nicht alle nützliche Software hinter einer Bezahlschranke verborgen ist

Smarter Slides ist ein kostenloses PowerPoint-Add-In, das direkt in Ihr Menüband installiert wird. Nach der Installation sehen Sie SMARTER ORGANIZE und SMARTER FORMAT neben den Standard-PowerPoint-Registerkarten in Ihrem Menüband. Es läuft auf Windows mit PowerPoint 2010 und höher, und im Gegensatz zu vielen Produktivitätstools mit so langen Funktionslisten gibt es keine Abo- oder Registrierungsbarriere. Sie laden es einfach herunter und beginnen, es zu verwenden.

Die Entwickler pflegen das Add-In über ein freiwilliges Spendenmodell, was angesichts des Umfangs sehr beeindruckend ist. Das Tool bietet mehr als 100 zeitsparende Funktionen und eine Bibliothek mit über 1.100 vorgefertigten Vorlagen. Sie sind transparent in Bezug auf ihren Ansatz, weshalb Sie einen Spenden-Button direkt im Menüband sehen. Ob Sie sich entscheiden zu spenden, liegt ganz bei Ihnen. So oder so funktioniert die Software vollständig.

Die Installation ist in den meisten Fällen einfach: Laden Sie die EXE-Datei herunter, führen Sie sie aus und folgen Sie dem Setup-Assistenten. Wenn Ihr Arbeitsumfeld jedoch Administratorrechte einschränkt, was in Unternehmen ziemlich häufig vorkommt, können Sie stattdessen die PPAM-Datei herunterladen und sie manuell über Datei > Optionen > Add-Ins laden. Es erfordert ein paar zusätzliche Klicks, ermöglicht Ihnen jedoch immer noch, das Add-In zu installieren, ohne IT-Unterstützung zu benötigen.

Zwei Tabs, die die nervigsten Teile des Folienbaus beseitigen

Nach der Installation fügt Smarter Slides Ihrer PowerPoint-Menüleiste zwei eigene Registerkarten hinzu: SMARTER ORGANIZE und SMARTER FORMAT. Jede konzentriert sich auf einen anderen Aspekt des Erstellens von Folien, aber zusammen behandeln sie viele der Aufgaben, die den Prozess typischerweise verlangsamen.

SMARTER ORGANIZE konzentriert sich auf die strukturelle Seite von Präsentationen. Es kann automatisch Agenda-Folien und Mini-Folien-Zusammenfassungen erstellen und ermöglicht es Ihnen, Fortschrittsbalken oder Titel-Fortschrittsanzeiger hinzuzufügen, sodass Ihr Publikum immer weiß, wo es sich befindet. Es hilft auch, Präsentationen aufzuräumen, indem es versteckte Metadaten entfernt, bevor Sie die Datei teilen. Es gibt sogar eine integrierte Rechtschreibprüfung sowie Schnellzugriffslinks zu Google und Wikipedia, was hilfreich ist, wenn Sie Fakten überprüfen müssen, ohne PowerPoint zu verlassen. Die Registerkarte bietet auch Zugang zu einer Vorlagen-Galerie mit mehr als 1.000 gut gestalteten Folien, und alles, was Sie tun müssen, ist, Ihre Präsentation einmal zu speichern, damit die Galerie verfügbar wird.

SMARTER FORMAT konzentriert sich auf die visuelle Seite des Folien-Designs. Wenn Sie jemals zu viel Zeit damit verbracht haben, mehrere Formen identisch in Größe oder Farbe zu machen, löst dieses Registerkarten-Feature dieses Problem. Die Format-, Farbe-, Größe- und Abstandsauswähler ermöglichen es Ihnen, Attribute von einem Objekt zu kopieren und auf andere anzuwenden. Die Schnell- und Experten-Assistenten übernehmen komplexere Formatierungsaufgaben, einschließlich Ausrichtung, Farbformatierung und Größenanpassung. Gleichzeitig sammelt die Smarter Toolbox kleinere Hilfswerkzeuge für alltägliche Aufgaben, wie das Kopieren der genauen Größe eines Objekts oder Layouts, die sonst viele manuelle Schritte erfordern würden.

Eine integrierte Foliensammlung, die Sie tatsächlich nutzen werden

Ihre zukünftigen Folien sind bereits gestaltet

Smarter Templates ist definitiv das Sahnehäubchen dieses Add-Ins. Sie können auf mehr als 1.000 vorgefertigte Vorlagen zugreifen, die in Kategorien wie Infografiken, Zeitleisten, Karten und Symbole organisiert sind. Sie können sie über eine integrierte Galerie durchsuchen, diejenige auswählen, die zu Ihrer Folie passt, und sie direkt in Ihre Präsentation einfügen. Wenn Sie auf Vorlagen stoßen, die Sie erneut verwenden möchten, können Sie auch auf das Herzsymbol klicken, um sie zu Ihren Favoriten hinzuzufügen, sodass Sie sie später leicht wiederfinden.

Sobald Sie eine Vorlage auswählen, haben Sie zwei Möglichkeiten: Sie können auf VORLAGE EINFÜGEN klicken, um sie genau so auf Ihrer Folie einzufügen, wie sie erscheint, oder Sie können DESIGN ÄNDERN wählen, um die Vorlage vor dem Einfügen anzupassen. Das Anpassungsfenster gibt Ihnen Kontrolle über mehrere Details, einschließlich welcher Folie die Vorlage hinzugefügt werden soll, das Folienlayout, Farboptionen, Größe, Position und Platzhaltertexteinstellungen. Sie können die Vorlagenfarben mit der verfügbaren Palette anpassen oder zu einem einfarbigen Stil wechseln, wenn dies besser zu Ihrer Präsentation passt. Wenn Sie präzises Branding benötigen, können Sie auch RGB-Farbwerte eingeben, um genau Ihre Unternehmensfarben zu treffen. Das Beste daran ist, dass Sie all diese Änderungen vornehmen können, noch bevor die Vorlage auf Ihrer Folie landet.

Nachdem Sie mit der Anpassung fertig sind, klicken Sie auf VORLAGE EINFÜGEN, und das Design wird in Ihrem Deck erscheinen. Das Anpassungsfenster bleibt danach geöffnet, was es einfach macht, dieselbe Vorlage erneut einzufügen oder eine andere auszuwählen, um sie zu ändern und hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, können Sie das Fenster einfach schließen und mit dem Bearbeiten der Folie fortfahren, die Sie gerade eingefügt haben.

Während Sie weiterhin Vorlagen an Ihren Arbeitsablauf anpassen, können Sie auch eigene Versionen in der Galerie für benutzerdefinierte Vorlagen speichern. Dazu wählen Sie eine Form oder eine Gruppe von Formen aus und klicken auf Vorlage speichern im SMARTER ORGANIZE-Tab. Später können Sie Smarter Templates öffnen und zu Benutzerdefinierte Vorlagen navigieren, um sie zur Einfügung bereitzufinden. Es ist zu beachten, dass das Tool Formen und den zugehörigen Text oder die Formatierung speichert, aber keine vollständigen Folienlayouts.

Wenn Sie regelmäßig dieselben Folienstrukturen oder Formanordnungen neu erstellen, können benutzerdefinierte Vorlagen allein eine erhebliche Menge an Zeit sparen. Statt jedes Mal von Grund auf neu zu beginnen, können Sie diese Elemente speichern und immer dann wiederverwenden, wenn Sie sie benötigen.

Solange Sie den Text für Ihre Präsentation bereit haben, gibt es eine Vorlage, die passt. Sie müssen sie nur auswählen, an Ihre Bedürfnisse anpassen, in die Folie einfügen und Ihren Text hinzufügen. An diesem Punkt ist Ihre Präsentation bereits auf dem Weg, fertiggestellt zu werden.

Erstellen Sie bessere PowerPoint-Folien in einem Bruchteil der Zeit

Es mangelt nicht an Werkzeugen, die versprechen, Zeit zu sparen, am Ende aber eine neue Lernkurve mit sich bringen. Smarter Slides fühlt sich anders an, weil es direkt in PowerPoint arbeitet, mit dem Sie bereits vertraut sind, und sich darauf konzentriert, Probleme zu lösen, denen Sie wahrscheinlich bereits beim Erstellen von Präsentationen begegnet sind.

Egal, wie oft Sie Präsentationen erstellen oder wofür Sie sie erstellen, dieses Add-In ist die zehn Minuten Installationszeit auf jeden Fall wert. Sobald es installiert ist, können Sie PowerPoint wie gewohnt weiterverwenden, nur mit deutlich besseren Vorlagen und einem viel schnelleren Arbeitsablauf.