Wie man alle PowerPoint-Folien auf die gleiche Weise formatiert

Es kann mühsam sein, eine PowerPoint-Präsentation einheitlich aussehen zu lassen, wenn Sie die Folien einzeln bearbeiten. Es gibt mehrere Möglichkeiten, PowerPoint alle Folien gleich zu formatieren, sodass Sie nicht jede einzelne manuell nachverfolgen müssen. So können Sie sie verwenden.

Option 1 - Verwenden Sie die Folienmasteransicht, um PowerPoint alle Folien auf einmal formatieren zu lassen

Der Folienmaster kann ein einheitliches Format über eine gesamte Präsentation hinweg anwenden. Jede Änderung, die Sie an der obersten Masterfolie vornehmen (einschließlich Schriftarten, Farben, Hintergrund, Logos und Platzhalterpositionen), wird automatisch auf jede Folie im Deck übertragen.

Schritt 1. Öffnen Sie Ihre Präsentation und gehen Sie zur Registerkarte 'Ansicht' im Menüband.

Schritt 2. Klicken Sie auf „Foliendesignmaster.“ Die Ansicht wechselt und zeigt ein Bedienfeld links mit der Masterfolie ganz oben (größer als die anderen) und den einzelnen Layout-Folien darunter.

Schritt 3. Klicken Sie im linken Bereich auf die oberste Folie. Dies ist die Haupt-Folienmasterfolie, und Änderungen hier gelten für jede Folie in der Präsentation, unabhängig davon, welches Layout sie verwenden. Sie können auf „Folienmaster einfügen“ klicken, um die Standard-PowerPoint-Folien zu erhalten, die Sie dann bearbeiten können.

Schritt 4. Nehmen Sie Ihre Formatierungsänderungen vor. Sie können auf einen Platzhalter oder Textelement klicken und Schriftart, Größe und Farbe ändern. Sie können ein Logo oder Wasserzeichenbild hinzufügen, die Hintergrundfarbe oder Füllung ändern und die Positionen der Platzhalter anpassen.

Schritt 5. Wenn Sie möchten, dass Änderungen nur auf Folien mit einem bestimmten Layout angewendet werden, klicken Sie auf eine der untergeordneten Layout-Folien unterhalb der Masterfolie, anstatt auf die oberste Folie. Änderungen, die dort vorgenommen werden, betreffen nur Folien, die dieses Layout verwenden. Wenn Sie mit der Maus über eine Folie fahren, wird deren Name angezeigt, sodass Sie später darauf Bezug nehmen können.

Schritt 6. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf „Masteransicht schließen“ auf der Registerkarte Folienmaster. Ihre Änderungen werden sofort auf alle Folien angewendet.

Option 2 - Wenden Sie ein Design an, um Farben, Schriftarten und Effekte zu standardisieren

Ein Thema ist eine vorgefertigte Kombination aus Farbpalette, Schriftartenpaarung und visuellen Effekten. Es ist eine der einfachsten Möglichkeiten, eine solide Präsentation zu erstellen, wenn Sie nicht viel anpassen müssen und wissen möchten, wie Sie alle PowerPoint-Folien gleich formatieren.

Schritt 1. Gehen Sie auf die Registerkarte "Design" im Menüband.

Schritt 2. Durchsuchen Sie die im Themen-Katalog angezeigten Themen. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil, um die Auswahl zu erweitern, und fahren Sie dann mit der Maus über ein beliebiges Thema, um eine Vorschau auf der aktuellen Folie anzuzeigen.

Schritt 3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein Design und wählen Sie „Auf alle Folien anwenden.“ Ein Linksklick ohne Rechtsklick wendet es standardmäßig ebenfalls auf alle Folien an.

Sobald ein Thema angewendet wird, können Sie dessen Farbpalette, Schriftarten und Effekte unabhängig anpassen, ohne zu einem völlig anderen Thema wechseln zu müssen.

Beachten Sie, dass die Themenformatierung nur Elemente betrifft, die nicht manuell neu formatiert wurden. Dies kann getrennt behandelt werden.

Option 3 - Dasselbe Hintergrundbild auf alle Folien anwenden

Die Verwendung eines einfachen Hintergrunds kann eine Präsentation einheitlich wirken lassen, auch wenn die Folien nicht alle gleich sind.

Schritt 1. Gehen Sie zur Registerkarte "Design" und klicken Sie ganz rechts auf "Hintergrund formatieren". Ein Bereich öffnet sich auf der rechten Seite des Bildschirms.

Schritt 2. Wählen Sie Ihren Hintergrundtyp: Einfarbige Füllung, Verlauffüllung, Bild- oder Texturfüllung oder Musterfüllung. Konfigurieren Sie die Farbe oder das Bild mit den unten erscheinenden Optionen.

Schritt 3. Klicken Sie unten im Bereich auf „Auf alle anwenden“. Dadurch wird der Hintergrund auf jede Folie in der Präsentation gesetzt.

Aktivieren Sie 'Hintergrundgrafiken ausblenden', um Elemente der Masterfolie wie Logos von einer bestimmten Folie zu entfernen.

Option 4 - Schriftarten auf allen Folien ersetzen

Mit dem PowerPoint-Tool 'Schriftarten ersetzen' können alle Vorkommen einer Schriftart auf einmal durch eine andere Schriftart auf allen Folien gleichzeitig ausgetauscht werden.

Schritt 1. Gehen Sie zur Registerkarte Start und klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil bei der Schaltfläche „Ersetzen“ (klicken Sie auf den kleinen Pfeil daneben). Wählen Sie „Schriftarten ersetzen“.

Schritt 2. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Ersetzen“ die Schriftart aus, die Sie entfernen möchten.

Schritt 3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Mit“ die Schriftart aus, die Sie stattdessen verwenden möchten.

Schritt 4. Klicken Sie auf „Ersetzen.“ PowerPoint ersetzt sofort jede Instanz dieser Schriftart in der gesamten Präsentation.

Schritt 5. Wiederholen Sie den Vorgang für jede unerwünschte Schriftart.

Option 5 - Verwenden Sie den Formatpinsel, um die Formatierung von einer Folie auf eine andere zu kopieren

Der Formatpinsel kopiert die Formatierung eines ausgewählten Elements und fügt sie auf ein anderes Element ein.

Schritt 1. Klicken Sie auf das Textfeld, die Form oder das Objekt, dessen Formatierung Sie kopieren möchten.

Schritt 2. Klicken Sie auf der Registerkarte Start auf „Format übertragen“ (das Pinselsymbol). Der Cursor ändert sich und zeigt einen Pinsel an.

Schritt 3. Navigieren Sie zu der Folie, auf der Sie die Formatierung anwenden möchten, und klicken Sie dann auf das Element, das Sie neu formatieren möchten. Die Formatierung wird sofort angewendet. Doppelklicken Sie auf das Formatpinsel-Symbol, um die Funktion zu sperren.