Microsoft Excel hat gerade eine nützliche Cloud-Funktion zu lokalen Tabellenkalkulationen gebracht

Microsoft überbrückt endlich die Lücke zwischen webbasierten Tools und lokalen Tabellenkalkulationen. Wenn Sie Excel für Windows und Excel für Mac verwenden, können Sie lokale Dateien direkt über Copilot Chat abfragen, sodass die KI Daten auf Ihrer Festplatte scannen kann, ohne dass Sie die Datei zuerst auf einen entfernten Server verschieben müssen.

Dieser aktualisierte Arbeitsablauf soll deutlich nahtloser sein, da die KI nun sehen kann, was bereits auf Ihrem Bildschirm angezeigt wird. Im Wesentlichen erlaubt Microsoft seinem chatbasierten Assistenten, die aktive lokale Arbeitsmappe zu „lesen“, was bedeutet, dass Sie Hilfe bei der Datenanalyse, beim Auffinden bestimmter Einträge oder beim Zusammenfassen komplexer Bereiche erhalten können, ohne den Aufwand einer Cloud-Synchronisation. Ich habe es besonders hilfreich für schnelle Prüfungen großer Datensätze gefunden, bei denen ich nicht den gesamten OneDrive-Upload durchführen möchte, nur um einen einzelnen Ausreißer zu finden.

Indem Microsoft die Cloud-Anforderung entfernt, lässt es seine KI-Funktionen wesentlich stärker in das Desktop-Erlebnis integriert wirken. Besonders hervorzuheben ist, dass Microsoft sagt: „Die Analyse Ihrer lokal gespeicherten Excel-Arbeitsmappen mit Copilot Chat macht es möglich, auch dann produktiv zu bleiben, wenn Sie offline sind.“

Die Verwendung der neuen Funktion ist unkompliziert:

1. Öffnen Sie Ihre lokale Datei: Starten Sie eine beliebige unterstützte Excel-Arbeitsmappe (wie eine XLSX- oder XLSM-Datei), die direkt auf Ihrem Computer oder einem verbundenen Netzlaufwerk gespeichert ist.
2. Copilot-Chat öffnen: Klicken Sie auf das Copilot-Symbol im Start-Tab im Menüband.
3. Chat auswählen: Stellen Sie sicher, dass Sie sich im Chat-Modus und nicht in den App-Funktionen befinden.
4. Stellen Sie Ihre Frage: Geben Sie Ihre Anfrage in das Nachrichtenfeld ein - zum Beispiel „Fassen Sie die Trends in diesem Blatt zusammen“ oder „Was ist der höchste Wert in Spalte C?“

Es ist eine willkommene Erfrischung für diejenigen von uns, die nur lokal speichern, aber dennoch moderne Werkzeuge verwenden möchten. Bevor dieses Update erschienen ist, fühlte sich die Nutzung von Microsofts KI-Werkzeugen oft an, als wäre man ans Internet gebunden. Die nützlichsten Funktionen von Copilot erforderten in der Regel, dass eine Datei innerhalb des OneDrive- oder SharePoint-Ökosystems gespeichert wurde, um überhaupt zu funktionieren. Für viele Power-User war dies über lange Zeit ein erhebliches Problem.

Dieses Update ist nur das jüngste in einer schnellen Reihe von Copilot-Updates für die Microsoft 365-Suite. Wir haben bereits gesehen, dass Microsoft zahlreiche Möglichkeiten vorantreibt, Copilot zu nutzen, um die Excel-Erfahrung zu verbessern, von der Erstellung komplexer Formeln bis hin zu tiefgehender Datenvisualisierung. Kürzlich wurde der Agentenmodus für Windows und Mac eingeführt, der es der KI ermöglicht, komplexere, mehrstufige Aufgaben eigenständig auszuführen. Während Microsoft die Art und Weise erweitert, wie Copilot externe Daten verarbeitet, verschwimmt die Grenze zwischen Ihrem lokalen Desktop und dem globalen Web zunehmend.

In Bezug auf die Verfügbarkeit ist diese Funktion derzeit speziell an Copilot Chat in Excel gebunden, was bedeutet, dass sie noch nicht für alle verfügbar ist. Laut der Microsoft-Berechtigungsdokumentation ist die Funktion auf bestimmte kommerzielle und Bildungstarife beschränkt, wie diejenigen mit Microsoft 365 Business (Standard oder Premium) oder E3/E5-Lizenzen. Dies gilt auch für Studenten und Lehrkräfte, die die A3/A5-Bildungspläne nutzen.

Leider gibt es keine Informationen darüber, ob Copilot Chat und diese neue lokale Abfragefunktion für Personal- oder Familienabonnenten verfügbar sein werden. Vorerst ist die Möglichkeit, mit lokalen Dateien zu chatten, exklusiv für den professionellen und akademischen Bereich, obwohl ich die Hoffnung nicht aufgebe, dass eine Verbraucher-Einführung nicht allzu weit entfernt ist, damit wir alle nicht so oft auf die Schaltfläche „In OneDrive hochladen“ klicken müssen.

Quelle: Microsoft Insider Blog