3 wirklich nützliche Excel-Projekte, die man an diesem Wochenende (12.-14. Juni) ausprobieren kann
Ein ruhiger Nachmittag ist die perfekte Ausrede, praktische Excel-Tools zu erstellen, die Ihre Hobbys, Rechnungen und Ihr Budget organisieren. Diese drei geführten Projekte zeigen, wie eine Handvoll Formeln, Tabellen und Formatierungsregeln ein leeres Arbeitsblatt in praktische Werkzeuge verwandeln kann, die zu Ihrem Lebensstil passen.
Erstellen Sie ein intelligentes persönliches Bibliotheksprotokoll, um Ihre Mediensammlung zu verwalten
Organisieren Sie Ihre Bücher und verfolgen Sie Ihre Leseziele
Sich Zeit zum Lesen zu nehmen, ist eine der besten Möglichkeiten, abzuschalten, aber es ist allzu leicht, den Bücherstapel verstauben zu lassen, ohne ein bisschen zusätzliche Motivation. Ein spezielles Lesetagebuch anzulegen, gibt Ihnen einen sanften Anstoß, am Ball zu bleiben.
Richten Sie zunächst Ihr Protokoll ein und beginnen Sie mit dem Ausfüllen:
- Geben Sie die Spaltenüberschriften Titel, Autor, Genre, Format, Status und Fertigstellungsdatum in Zeile 5 ein und füllen Sie die Zellen A6, B6 und C6 mit dem Titel, Autor und Genre Ihres ersten Buches.
- Wählen Sie eine der Tabellenzellen aus, drücken Sie Strg+T und aktivieren Sie Meine Tabelle hat Überschriften, um Ihren Tracker in eine Tabelle zu verwandeln.
- Öffnen Sie die Tabellendesign-Registerkarte.
- Benenne die Tabelle Library_Log_2026.
Als Nächstes erstellen Sie In-Zellen-Dropdown-Listen für das Buchformat und den Status:
- Wählen Sie die Zelle D6 aus.
- Klicken Sie auf Daten > Datenüberprüfung.
- Ändern Sie das Feld Erlauben in Liste.
- Geben Sie Paperback, Hardcover, E-Reader, Hörbuch in das Quelle-Feld ein und klicken Sie dann auf OK.
- Wiederholen Sie diesen Vorgang für die Zelle E6, aber geben Sie Ungelesen, Wird gelesen, Abgeschlossen ein.
Sie können jetzt Reihe 5 ausfüllen, und sobald Sie anfangen, in Reihe 6 zu tippen, werden sich die Begrenzungen und Dropdown-Menüs nach unten erweitern.
Als Nächstes richten Sie eine Analysekarte ein:
- Geben Sie Ihr Jahresziel manuell in Zelle B1 ein.
- Verwenden Sie die Formeln von 2026 in der untenstehenden Tabelle, um die abgeschlossenen Bücher und Ihren aktuellen Fortschritt zu zählen.
Zelle | Beispiel Formel |
|---|---|
Abgeschlossene Bücher (B2) | =ZÄHLENWENN(Library_Log_2026[Status]; "Completed") |
Leseprogression (B3) | =WENNFEHLER(B2/B1, 0) |
Wählen Sie die Zelle B3 aus und klicken Sie auf das Symbol Prozentformat (%) in der Gruppe Zahl auf der Registerkarte Start.
Wenn 2026 endet, duplizieren Sie das Arbeitsblatt für 2027, löschen Sie alle Daten aus Ihrer Tabelle, setzen Sie Ihr Jahresziel in Zelle B1 und aktualisieren Sie den Tabellennamen im Tab Tabellendesign.
Erstellen Sie einen dynamischen Haushaltsnutzungsverfolger, um Ihre Energierechnungen zu verfolgen
Behalten Sie Ihren monatlichen Haushaltsverbrauch im Griff
Nebenkostenrechnungen scheinen sich nur in eine Richtung zu bewegen: nach oben. Während Sie die Großhandelspreise nicht kontrollieren können, können Sie ein Rahmenwerk erstellen, um festzustellen, ob steigende Rechnungen auf einen höheren Verbrauch, Preiserhöhungen oder beides zurückzuführen sind.
Um dies zu tun, beginnend bei Zeile 4:
- Erstellen Sie eine Tabelle (Ctrl+T) mit dem Namen Utility_Tracker_2026 und den Überschriften Monat, Zählerstand, Verbrauchte Einheiten, Gesamtkosten, Kosten pro Einheit und Verbrauchsänderung.
- Formatieren Sie die Gesamtkosten und die Kosten pro Einheit als Buchhaltung.
- Verwenden Sie Reihe 5 als Basiseinstiegspunkt, indem Sie Ihre endgültige Messung vom Dezember des Vorjahres eingeben.
Verwenden Sie die Zellen A1:B2 , um Ihre gesamten jährlichen Kennzahlen anzuzeigen, damit Sie Ihre Zahlen leicht im Auge behalten können:
Zelle | Beispiel Formel |
|---|---|
Durchschnittliche Stückkosten (B1) (formatieren als Rechnungswesen) | =AVERAGE(Utility_Tracker_2026[Kosten pro Einheit]) |
Gesamtverbrauch YTD (B2) (als Rechnungswesen formatieren) | =SUMME(Utility_Tracker_2026[Verwendete Einheiten]) |
Geben Sie die folgenden 2026 Formeln in Zeile 5 ein. Excel wendet sie automatisch auf die verbleibenden Zeilen an, wenn Sie Enter drücken:
Spalte | Beispiel Formel |
|---|---|
Verwendete Einheiten | =WENN(ISTLEER(B5); ""; WENNFEHLER((B5-B4); "-")) |
Kosten pro Einheit | =WENNFEHLER([@[Total Cost]]/[@[Units Used]], "-") |
Verbrauchsänderung (als Prozent formatieren) | =WENNFEHLER((C5-C4)/C4, "-") |
Die Formeln für Verwendete Einheiten und Verbrauchsänderung verwenden relative Zellbezüge anstelle von strukturierten Bezügen, da sie jede Zeile mit den Werten des Vormonats vergleichen müssen und ein Zusammenfallen der Basiszeile mit der Kopfzeile vermieden werden muss.
Wenn Sie die rohen Zählerstände und Gesamtkosten aus Ihren Versorgungsabrechnungen eingeben, berechnen die Formeln automatisch Ihren Verbrauch, die Kosten pro Einheit und die Verbrauchsänderung, während sie leere Zeilen berücksichtigen und Fehlerplatzhalter zurückgeben, bis die Daten des nächsten Monats bereit sind.
Um Verbrauchsspitzen zu visualisieren, wählen Sie Ihre Verbrauchsänderung-Spalte aus und klicken Sie dann auf Start > Bedingte Formatierung > Farbskalen > Rot-Gelb-Grün, um eine Heatmap anzuwenden, die höheren Verbrauch in Rot und niedrigeren Verbrauch in Grün hervorhebt.
Im folgenden Jahr nehmen Sie diese schnellen Änderungen an einer duplizierten Kopie des Arbeitsblatts vor:
- Benenne das duplizierte Tabellenblatt um, um das Jahr widerzuspiegeln.
- Löschen Sie die Zählerstände und die Spalten Gesamtkosten.
- Geben Sie Ihren endgültigen Zählerstand für Dezember des Vorjahres in Zeile 5 ein.
- Aktualisieren Sie den Tabellennamen, um Ihrem neuen Blatt-Titel zu entsprechen.
Verfolge dein persönliches Monatsbudget, um deine Finanzen zu meistern
Erstelle ein stressfreies Geld-Dashboard
Das Einrichten eines monatlichen Budget-Dashboards erfordert kein komplexes Buchhaltungswissen - Sie benötigen nur eine klare Struktur, die Ihre Geldübersicht von Ihren bevorstehenden Abrechnungsdaten trennt.
Zuerst fügen Sie die Tabelle ein:
- Erstellen Sie in Zeile 9 eine Tabelle (Strg+T) mit Spaltenüberschriften für Kategorie, Artikel, Kosten, Zu Bezahlen, Tag und Datum.
- Benenne die Tabelle Jun_26.
- Formatiere die Spalten Kosten und Zahlung als Buchhaltung und die Spalte Datum als Datum.
Richten Sie nun das Zusammenfassungs-Dashboard ein:
- Geben Sie in die Zellen A1:A7 Monat, Jahr, Gesamtkosten, Zahlung, Bank und Restbetrag ein.
- Geben Sie die aktuelle Monatsindexnummer (zum Beispiel 6 für Juni) in die Zelle B1 ein, das aktuelle Jahr in die Zelle B2 und Ihr aktuelles Bankguthaben (im Accounting-Format) in die Zelle B6.
- Verwenden Sie die untenstehenden Formeln, um das Dashboard zu vervollständigen, wobei alle Zellen als Accounting formatiert sind.
Zelle | Beispiel Formel |
|---|---|
Gesamtkosten (B3) | =SUMME(Jun_26[Cost]) |
Zu zahlen (B4) | =SUM(Jun_26[Zu zahlen]) |
Bezahlt (B5) | =B3-B4 |
Übrig geblieben (B7) | =B6-B4 |
Gehen Sie nun zurück zu Ihrer Jun_26-Tabelle:
- Füllen Sie die ersten fünf Spalten für den ersten Zahlungsposten (Zellen A10:E10) manuell aus.
Verwenden Sie die DATE-Funktion, um das Zahlungsdatum in der Zelle F10 zu erzeugen:
=DATE($B$2,$B$1,[@Day])
Während Sie sich durch den Monat bewegen, geben Sie PAID über vollständig beglichene Salden ein. Wenn Sie Ausgaben nach und nach begleichen, passen Sie den Wert der Zelle Zu Bezahlen bei Bedarf manuell an.
Fügen Sie schließlich einige visuelle bedingte Formatierungshinweise hinzu. Die Zielzelle oder der Zielbereich in der untenstehenden Tabelle ist das, was Sie auswählen müssen, bevor Sie auf Start > Bedingte Formatierung > Neue Regel > Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden... klicken, um eine Regel einzurichten.
„Gilt für“-Bereich | Beispiel Formel | Format |
|---|---|---|
=$A$7:$B$7 | =$B$7>0 | Grüne Füllung |
=$A$7:$B$7 | =$B$7<0 | Orangene Füllung |
=$A$10:$F$25 (wählen Sie die gesamte Tabelle aus, ohne die Kopfzeile) | =$D10="BEZAHLT" | Graue Füllung |
Bedingte Formatierungsregeln, die auf Zellen in einer Tabellenspalte verweisen, passen sich automatisch an, wenn Sie Zeilen entfernen oder hinzufügen.
Um diesen Tracker in die Zukunft zu übertragen, folgen Sie dieser Checkliste in einem duplizierten Arbeitsblatt-Tab:
- Doppelklicken Sie auf das neue Blatt, um es für den neuen Monat umzubenennen.
- Aktualisieren Sie den Monat und das Jahr in den Zellen B1 und B2.
- Aktualisieren Sie Ihr Startbankguthaben in Zelle B6.
- Fügen Sie alle monatsspezifischen Ausgaben zu Ihrer Tabelle hinzu (und entfernen Sie die, die dem vorherigen Monat entsprechen).
- Aktualisieren Sie den Tabellennamen, um den aktuellen Monat und das Jahr widerzuspiegeln. Die zugehörigen strukturierten Verweise werden entsprechend aktualisiert.
Ein gut verbrachtes Wochenende
Ob Sie nun nach Möglichkeiten suchen, sich zu organisieren, oder einfach nur gerne mit Excel spielen, ist es eine großartige Möglichkeit, ein Erfolgsgefühl zu erleben, wenn Sie eine Stunde damit verbringen, Ihre Finanzen und Hobbys in nachvollziehbare Tabellenkalkulationssysteme zu verwandeln. Und Sie müssen nicht dabei aufhören! Die Excel-Projekte des letzten Wochenendes decken das Einrichten eines monatlichen Gewohnheitstrackers, eines Fahrzeuginstandhaltungsprotokolls und eines dynamischen Essensplaners ab - drei weitere Aufgaben, die Sie mit dem Gefühl eines gut genutzten Wochenendes in den Montagmorgen starten lassen.