Wie man die Codierung in Excel oder Word ändert
Haben Sie schon einmal eine Datei geöffnet und seltsame Symbole oder wirren Text gesehen? Das ist normalerweise ein Problem mit der Codierung; Ihre Software liest die Daten nicht korrekt. Die gute Nachricht ist, dass Microsoft Office es einfach macht, das zu beheben. In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie die richtige Zeichenkodierung in Excel oder Word auswählen.
Bevor wir zu den Schritten kommen, denken Sie daran: In der Regel lässt sich fehlerhafter Text beheben, indem man beim Öffnen einer Datei die richtige Codierung wählt. Wenn Sie eine neue Datei mit einer bestimmten Codierung speichern möchten, z. B. UTF-8 für breite Kompatibilität, verwenden Sie die Option "Speichern unter". Wichtig ist, die Codierung zu wählen, mit der die Datei ursprünglich gespeichert wurde, oder einen universellen Standard wie UTF-8 für die zukünftige Nutzung zu verwenden.
Wie man die Codierung in Excel ändert
Excel hat am häufigsten Probleme mit der Zeichenkodierung, wenn Textdaten (wie .csv- oder .txt-Dateien) aus anderen Systemen, Websites oder internationalen Quellen importiert werden. Wenn Sie auf eine solche fehlerhafte Datei stoßen, erfahren Sie hier, wie Sie sie beheben können.
- Öffnen Sie zunächst Excel.
- Gehe zu Datei > Öffnen und navigiere zu deiner Datei.
- Klicken Sie statt eines Doppelklicks auf den Pfeil neben der Öffnen-Schaltfläche.
- Wählen Sie Öffnen und Reparieren. Dies korrigiert das Problem manchmal automatisch.
- Wenn das fehlschlägt, verwenden Sie den Import-Assistenten. Wählen Sie auf der Daten-Registerkarte Aus Text/CSV aus.
- Navigieren Sie zu Ihrer Datei und klicken Sie auf Importieren. Ein Vorschaufenster wird angezeigt.
- Suchen Sie oben in diesem Fenster nach dem Dropdown-Menü Dateiursprung oder Codierung.
Klicken Sie darauf und probieren Sie verschiedene Kodierungen aus. Übliche, die Sie ausprobieren können, sind:
- UTF-8: Der moderne Webstandard.
- Windows (ANSI): Üblich für Dateien, die in Ihrer Region erstellt wurden.
- Unicode (UTF-16): Für umfassendere Sprachunterstützung.
Wenn Sie verschiedene Optionen auswählen, wird die Vorschau aktualisiert. Wählen Sie diejenige, die Ihren Text korrekt erscheinen lässt.
- Klicken Sie auf „Laden“, um die Daten mit der gewählten Kodierung zu importieren.
Um eine Datei mit einer bestimmten Codierung zu speichern, öffnen Sie das Datei-Menü und wählen Speichern unter, dann wählen Sie Ihren Speicherort. Bevor Sie auf Speichern klicken, öffnen Sie das Dropdown-Menü Extras neben der Schaltfläche Speichern und wählen Weboptionen. Im sich öffnenden Fenster wechseln Sie zur Registerkarte Codierung und wählen den gewünschten Standard aus.
Wie man die Codierung in Word ändert
Word ist ausgezeichnet darin, die Codierung automatisch zu erkennen, aber für widerspenstige Dateien steht eine manuelle Steuerung zur Verfügung. Daher müssen wir beim Öffnen einer Datei eine Codierung auswählen.
Aber zuerst müssen wir einige Änderungen an den Word-Einstellungen vornehmen. Gehen Sie dazu in Word zu Datei > Optionen. Gehen Sie nun zum Abschnitt Erweitert, zum Bereich Allgemein, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Dateiformatkonvertierung beim Öffnen bestätigen und klicken Sie auf OK.
Für die Codierung befolgen Sie die nachstehenden Schritte.
- Öffnen Sie in Word Datei > Öffnen und wählen Sie Ihr Dokument aus.
- Es erscheint das Dialogfeld Datei konvertieren. Wählen Sie Codierten Text und klicken Sie auf OK.
- Wählen Sie im folgenden Dateikonvertierung-Dialog Andere Codierung aus.
- Scrollen Sie durch die Liste der Codierungsstandards (z. B. UTF-8, Westeuropäisch (Windows)). Der Vorschaufensterbereich wird in Echtzeit aktualisiert, sodass Sie die Codierung auswählen können, die Ihren Text lesbar macht.
Beim Speichern der Datei kann die Option 'Codierung' nicht ausgewählt werden. Word verwendet für seine nativen Formate automatisch Unicode (UTF-8/UTF-16), das alle Zeichen unterstützt.
Wenn Sie eine andere Kodierung verwenden möchten, gehen Sie zu Datei > Speichern unter, wählen Sie Nur-Text (*.txt) als Speichertyp. Der Dialog zur Dateikonvertierung wird angezeigt, in dem Sie die Kodierung auswählen können (z. B. UTF-8, Windows-Standard).
Wann und warum würde man die Codierung ändern wollen?
Wenn Text unordentlich aussieht und seltsame Symbole enthält, bedeutet das meist, dass die Datei mit der falschen Codierung geöffnet wurde. Mit der richtigen Codierung wird der Text wieder lesbar. Die Codierung zu ändern hilft der Software, Zeichen aus verschiedenen Sprachen oder Systemen korrekt zu erkennen. Es wird auch empfohlen, beim Speichern neuer Dateien eine universelle Codierung wie UTF-8 zu verwenden, um die Kompatibilität zu gewährleisten.
Wie ändere ich den Zeichensatztyp in Excel?
Um die Codierung in Excel zu ändern, verwenden Sie die Funktion „Speichern unter“. Wählen Sie Datei > Speichern unter und klicken Sie im Dialogfeld auf das Dropdown-Menü für Speichertyp oder Dateiformat. Um eine CSV-Datei mit UTF-8-Codierung zu speichern, wählen Sie vor dem Speichern die spezielle Option CSV UTF-8 (durch Kommas getrennt). Zum Öffnen von Dateien mit fehlerhaftem Text verwenden Sie Daten > Aus Text/CSV, um einen Import-Assistenten zu starten, in dem Sie die richtige Dateiorigin (Codierung) auswählen können.
Wie behebt man die Codierung in Microsoft Word?
Um die Codierung in Microsoft Word beim Öffnen einer Datei zu beheben, müssen Sie zunächst eine bestimmte Einstellung aktivieren. Gehen Sie zu Datei > Optionen > Erweitert, scrollen Sie zum Abschnitt Allgemein und aktivieren Sie Dateikonvertierung beim Öffnen bestätigen. Nachdem Sie das Dialogfeld geschlossen haben, öffnen Sie die fehlerhafte Datei erneut. Dadurch wird das Dialogfeld Datei konvertieren angezeigt, in dem Sie Codierter Text auswählen und dann verschiedene Codierungsstandards aus einer Liste ausprobieren können, bis der Text in der Vorschau korrekt angezeigt wird.