Wie man eine große Excel-Tabelle in Word einfügt
Wenn Sie versuchen, eine große Excel-Tabelle in Word einzufügen, haben Sie möglicherweise bemerkt, dass die Tabelle die Seitenränder überschreitet. Es gibt Methoden, um dieses Problem zu umgehen und Tabellen in Word einzufügen. In diesem Beitrag werden wir diese Methoden besprechen und sehen, wie Sie große Excel-Tabellen in Word einfügen können, ohne dass ihre Ränder abgeschnitten werden.
Wie man eine große Excel-Tabelle in Word einfügt
Um eine große Excel-Tabelle in Word einzupassen, folgen Sie der unten genannten Methode.
- Automatisch an Fenster anpassen
- Querformat für ausgewählten Text
- Als Bild einfügen
Lassen Sie uns im Detail über sie sprechen.
1. Automatisch an Fenster anpassen
Dies ist die effizienteste Lösung für Tabellen, die nur geringfügig die Seitenränder überschreiten. Sie komprimiert automatisch die Spalten, um sicherzustellen, dass die gesamte Tabelle schön innerhalb der Grenzen des Dokuments passt. Folgen Sie den unten genannten Schritten, um dies zu tun.
- Klicken Sie irgendwo innerhalb der problematischen Tabelle, um sie auszuwählen.
- Navigieren Sie zur Layout-Registerkarte im oberen Menüband.
- Suchen Sie die Auto Fit-Schaltfläche und klicken Sie darauf.
- Wählen Sie Automatisch an Fenster anpassen aus dem Dropdown-Menü, um die Spalten sofort zu ändern.
Dies funktioniert für einen einigermaßen großen Tisch, aber wenn es nicht funktioniert oder Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, fahren Sie mit der nächsten Methode fort.
2. Querformat für ausgewählten Text
Bei Tabellen mit vielen Spalten kann das Erzwingen eines Hochformatlayouts die Daten gedrängt und schwer lesbar erscheinen lassen. Eine Alternative besteht darin, nur die Seite mit der Tabelle in ein Querformat zu drehen. Folgen Sie den unten genannten Schritten, um dies zu tun.
- Markieren Sie die gesamte Excel-Tabelle, die Sie anpassen möchten.
- Gehen Sie zur Layout-Registerkarte im Menüband.
- Öffnen Sie das Seite einrichten-Menü und wählen Sie Landschaft als Ausrichtung
- Suchen Sie nach der Einstellung Übernehmen auf und wählen Sie Ausgewählter Text, um sicherzustellen, dass der Rest Ihres Dokuments im Hochformat bleibt.
Es bewirkt, dass die Tabelle auf eine separate Seite gesetzt wird und diese Seite im Querformat erstellt wird.
3. Als Bild einfügen
Wenn Sie das genaue Format und das Seitenverhältnis aus Excel beibehalten möchten, ohne manuelle Anpassungen vorzunehmen, ist diese Methode ideal. Durch das Einfügen der Tabelle als Grafik gewinnen Sie die Flexibilität, sie manuell so zu skalieren, dass sie auf jede Seite passt.
Sie müssen den gewünschten Datenbereich aus Ihrer Excel-Tabelle kopieren. Klicken Sie in Word auf den nach unten zeigenden Pfeil unter der Einfügen-Schaltfläche auf der START-Seite. Wählen Sie die Option Als Bild einfügen. Nach dem Einfügen klicken Sie auf die Ecken des Bildes und ziehen sie, um die Tabelle so zu vergrößern oder zu verkleinern, dass sie perfekt passt.
Das ist es!
Wie passt man eine große Excel-Tabelle in Word ein?
Kopieren Sie die Tabelle, dann verwenden Sie in Word Einfügen > Inhalte einfügen > Microsoft Excel-Arbeitsblattobjekt, um proportional zu skalieren. Alternativ als Bild oder Link einfügen. Passen Sie die Seitenorientierung unter Layout auf Querformat und die Seitenränder auf Schmal an. Für bessere Kontrolle skalieren Sie die Tabelle zuerst in Excel (Ansicht > Umbruchvorschau), bevor Sie sie kopieren, um sicherzustellen, dass die Spalten innerhalb einer Seitenbreite passen.
Wie bekommt man eine große Tabelle in Word unter?
Verwenden Sie Layout > Automatische Anpassung > Automatische Anpassung an Fenster, um die Spalten proportional zu verkleinern. Wechseln Sie außerdem zur Querformat-Ausrichtung und reduzieren Sie die Seitenränder. Verringern Sie die Schriftgröße oder den Zellabstand. Aktivieren Sie 'Zeile über Seitenumbruch hinweg zulassen' in den Tabellen-Eigenschaften, um Überlauf zu verhindern. Wenn die Tabelle immer noch zu breit ist, teilen Sie die Tabelle in zwei Teile oder blenden Sie nicht wesentliche Spalten aus, oder platzieren Sie die Tabelle auf einem Legal-Format-Blatt.