Mein Setup für ein besseres Dateibrowsing-Erlebnis unter Windows

Zusammenfassung

• Schneller suchen mit Everything, einer leichten Suchmaschine für Windows.
• Optimieren Sie Arbeitsabläufe mit PowerToys, die Dienstprogramme wie Vorschaufenster und File Locksmith anbieten.
• Automatisieren Sie die Datei-Organisation mit File Juggler, löschen Sie Dateien sicher mit Eraser und verbessern Sie das Durchsuchen von Dateien mit Explorer++.

Selbst mit der Hinzufügung von Tabs ist das Datei-Browsing-Erlebnis unter Windows weiterhin enttäuschend. Die Suche ist nach wie vor so kaputt wie eh und je. Ich warte immer noch auf Massenumbenennung, Dateisperren, eine Lesezeichenleiste oder sichere Löschung. Die Bereiche haben nur begrenzte Dateivorschauen und die Organisation ist spärlich. Lassen Sie uns alles reparieren.

Suche alles mit allem

Die schnellere Alternative zur Windows-Dateisuche

Die standardmäßige Dateindizierung ist unter Windows quälend langsam, und das war sie schon immer. Deshalb kann es so lange dauern, Dateien im Explorer zu suchen. Gelegentlich habe ich eine Datei manuell schneller gefunden als mit der Explorer-Suche. Deshalb bin ich auf Everything umgestiegen.

Everything ist eine unglaublich leichte und schnelle Suchmaschine. Man kann es sich wie Spotlight vorstellen, nur für Windows. Es kann jede Datei oder jeden Ordner auf deinem Computer sofort anzeigen. Du kannst deine Suche mit Filtern verfeinern, um den Dateinamen oder die Formate abzugleichen. Es gibt sogar eine Erweiterte Suche-Funktion.

Immer wenn Sie eine Datei aktualisieren oder hinzufügen, indexiert Everything sie sofort. Es baut seine Datenbank innerhalb von Sekunden nach der ersten Installation auf und überprüft Änderungen in Echtzeit. Es ist so schnell, dass Sie nicht einmal die Abfrage vollständig eingeben müssen, um eine Datei oder einen Ordner abzurufen. Es zeigt Dateien während des Tippens an. Keine Fortschrittsbalken.

Sie können sogar in Netzwerkordnern suchen. Drücken Sie einfach die Tastenkombination—standardmäßig Strg+N—und beginnen Sie zu tippen.

Es benötigt sehr wenige Ressourcen, um Everything auszuführen, und es ist völlig kostenlos. Wenn Sie viele Dateien auf Ihrem Computer haben, ist Everything ein Muss.

Arbeiten Sie schneller mit PowerToys

Die Microsoft-App, über die Microsoft niemandem etwas erzählt

PowerToys ist nicht in Windows integriert, aber es ist ein offizielles Microsoft-Produkt. Es ist eine Sammlung von Dienstprogrammen, die entwickelt wurden, um Arbeitsabläufe unter Windows zu verbessern. Es wird als ein einzelnes Programm installiert und gibt Ihnen Zugriff auf eine ganze Bibliothek erstaunlich nützlicher Werkzeuge. Schauen wir uns einige dieser Dienstprogramme an (es gibt noch viel mehr).

Wenn Sie jemals ein Fenster oder eine App über allem anderen anheften möchten, lässt PowerToys Sie dies mit einer schnellen Tastenkombination tun. Wie wäre es mit benutzerdefiniertem Fenstertiling? Sie können benutzerdefinierte Layouts erstellen, um den Bildschirm in benutzerdefinierte Zonen mit FancyZones zu unterteilen.

Vorschaufenster unter Windows zeigen den Inhalt einer Datei, ohne sie zu öffnen. Leider ist dies meist auf Bildvorschauen beschränkt. Mit PowerToys können Sie jedoch mehr als 150 Dateitypen vorschauen, einschließlich PDF-Dateien, Quellcodedateien, Markdown-Dateien und mehr. Wenn Ihr Arbeitsablauf oft das Wechseln zwischen Dateien beinhaltet, kann PowerToys Ihnen etwas Zeit sparen.

Schon einmal auf den Fehler gestoßen „Sie können diese Datei nicht löschen, da sie von einem anderen Prozess verwendet wird“? Sie müssen manuell durch die Liste der aktiven Prozesse im Task-Manager scrollen, um herauszufinden, welches Programm die Datei verwendet, die Sie ändern oder löschen möchten. Das kann zeitaufwendig sein und funktioniert nicht immer. Lassen Sie das File Locksmith-Programm in PowerToys dieses Programm automatisch finden und beenden.

Massenweise Dateien mit PowerRename umbenennen. Verwenden Sie den Farbwähler überall auf Ihrem Bildschirm oder in jeder App mit einer Tastenkombination. Erstellen Sie benutzerdefinierte Kurzbefehle. Fügen Sie Text in beliebigem Format mit Advanced Paste ein. Ändern Sie die Größe von Bildern unterwegs mit Image Resizer (gestartet über das Kontextmenü der rechten Maustaste). Oder starten Sie Apps sofort mit PowerToys Run. Drücken Sie einfach Alt+Leertaste und geben Sie den App-Namen ein (es werden nur Apps indexiert).

PowerToys ist ein Muss für Power-User. Außerdem ist es kostenlos und leichtgewichtig.

Räumen Sie unordentliche Ordner mit File Juggler auf

Dateiorganisation automatisieren

Anstatt Dateien manuell und regelmäßig zu organisieren, können Sie den gesamten Prozess automatisieren. Mit File Juggler können Sie Regeln festlegen, um Dateien automatisch in Ordner zu verschieben. Es kann auch Dateien automatisch umbenennen, löschen und in Ordner kopieren. Auf diese Weise müssen Sie sich nicht mit ständig wachsendem Durcheinander auf Ihrem Computer auseinandersetzen.

File Juggler kann auch den Inhalt von Dokumenten lesen, um sie automatisch zu benennen und sie basierend auf ihrem Inhalt dorthin zu verschieben, wo sie hingehören. Es wird auch neue Dokumente überwachen und organisieren.

Sie müssen es nur einmal einrichten. Danach übernimmt File Juggler alle eingehenden Dateien.

Schnelleres Durchsuchen von Dateien mit Explorer++

Intelligenteres, anpassbareres Durchsuchen von Dateien

Ich liebe eine browserartige Lesezeichenleiste in meinem Dateiexplorer; es ist eines meiner Lieblingsfeatures von Explorer++. Sie ermöglicht es mir, Orte schnell zu speichern und schnell darauf zuzugreifen. Ich weiß, dass angeheftete Ordner im Windows Explorer existieren, aber sie sind mit dem Rest der Dateistruktur vermischt. Ein sauberes Lesezeichen fällt auf und es ist einfach praktischer.

Viele alternative Dateiexplorer haben einen Lesezeichen-Manager, aber ich benutze Explorer++. Es hat Registerkarten-Browsing und einen robusten Lesezeichen-Manager. Sie können ein Verzeichnis mit Strg+D mit Lesezeichen versehen, genau wie in einem Browser. Es erscheint dann in der speziellen Lesezeichenleiste oben.

Explorer++ bietet auch einige andere praktische Optionen. Betrachten Sie die Funktion „Datei zerstören“. Selbst nachdem Sie den Papierkorb geleert haben, sind Ihre gelöschten Dateien nicht wirklich gelöscht - sie können mit Datenrettungsprogrammen wiederhergestellt werden. In Explorer++ können Sie Dateien dauerhaft löschen, indem Sie den Button „Datei zerstören“ verwenden. Sie können auch Dateien teilen oder zusammenführen.

Explorer++ ist Freeware und leichtgewichtig. Sein Benutzeroberfläche ist ebenfalls anpassbar, sodass Sie es an Ihren speziellen Arbeitsablauf anpassen können.

Dateien sicher mit Eraser löschen

Tatsächlich löschen, was du löschst

Wenn Sie eine Datei unter Windows löschen, wird nicht die Datei gelöscht, sondern ihr Index. Betrachten Sie den Index wie das Inhaltsverzeichnis eines Buches. Selbst wenn Sie ein Kapitel aus dem Index entfernen, bleiben die eigentlichen Seiten des Kapitels im Buch bestehen.

Nachdem die Referenz verschwunden ist, könnte die Datei schließlich durch eine andere überschrieben werden, da sie als verfügbar markiert ist. Bevor sie jedoch überschrieben wird, ist es ziemlich einfach, sie wiederherzustellen. Wenn Sie also eine Datei tatsächlich von Ihrer Festplatte löschen möchten, muss sie überschrieben werden. Genau das macht Eraser.

Eraser ist ein Freeware-Dienstprogramm, das Dateien durch mehrfaches Überschreiben löscht. Sobald Sie eine Datei auf diese Weise gelöscht haben, ist es unmöglich, sie wiederherzustellen. Es ist so effektiv, dass die Regierung der Vereinigten Staaten es tatsächlich empfiehlt, um Geräte zu löschen.

Sie können eine Datei mit Eraser über das Rechtsklick-Kontextmenü löschen. Es kann allerdings etwas länger dauern als die normale Löschung (besonders bei größeren Dateien). Sie können Eraser von der offiziellen Website herunterladen.

Gibt es ein Leben nach dem Datei-Explorer?

Das standardmäßige Datei-Browsing-Erlebnis in Windows ist nicht unbedingt "kaputt", es ist nur nicht darauf ausgelegt, die Bedürfnisse jedes Benutzers zu erfüllen. Ebenso wird meine Datei-Browsing-Konfiguration möglicherweise nicht jedem gefallen. Ich ermutige Sie, die Ideen auszuwählen, die Sie von mir übernehmen möchten, da eine Lösung, die auf Ihre persönlichen Bedürfnisse zugeschnitten ist, immer ideal sein wird.