Google Keep-Vorlagen werden Ihre unordentliche Notizenbibliothek aufräumen

Google Keep ist ein großartiges Werkzeug, um Gedanken und Notizen im Moment festzuhalten. Wie jede Notizen-App ist es einfach, eine neue Notiz zu erstellen und sie mit Text, Sprachaufnahmen oder Fotos zu füllen.

Da es jedoch so einfach zu benutzen ist, kann Ihr Layout schnell unorganisiert und überladen werden, was es schwieriger macht, das zu finden, was Sie brauchen. Zum Glück gibt es eine einfache Möglichkeit, dies zu beheben: Vorlagen.

Das Problem mit deiner Google Keep-Bibliothek

Google Keep macht es einfach, schnell eine Notiz oder Idee festzuhalten, wenn man in Eile ist. Öffnen Sie einfach die App, wählen Sie die Art der Notiz—Audio, Bild, Zeichnung, Liste oder Text—und beginnen Sie mit dem Erstellen.

Die meisten Menschen verwenden Listen, Zeichnungen oder Text. Ich persönlich neige zu Text, damit ich alles eintippen kann.

Während das Layout einfach zu bearbeiten ist - wie das Hinzufügen eines Titels und des Textkörpers - beginnt jede Notiz gleich, egal wofür sie gedacht ist. Das ist kein großes Problem, kann aber die Notizen weniger effektiv machen, wenn man mehr Struktur über schnelle Gedanken hinaus benötigt und unter Zeitdruck steht.

Mit der Zeit füllt sich Ihre Google Keep-Bibliothek schnell, und ohne konsequente Formatierung sieht alles gleich aus. Das macht es schwieriger, Notizen auf einen Blick auseinanderzuhalten.

Andererseits können Notizen derselben Kategorie auch völlig unterschiedlich aussehen, was sie schwerer zu überfliegen, zu priorisieren und später zu verwenden macht. Infolgedessen beginnen sich Ihre Notizen eher wie zufällige Dokumente anzufühlen als wie Werkzeuge, auf die Sie sich verlassen können.

Sicher, Labels können helfen, Notizen in Kategorien zu organisieren, aber das Kernproblem bleibt bestehen. Sie müssen jede Notiz immer noch öffnen und durchsehen, um zu finden, was Sie brauchen.

Etiketten helfen beim Sortieren, lösen aber keine Struktur. Dies führt dazu, dass sie nur das Durcheinander organisieren, anstatt es vollständig zu beheben.

Vorlagen sind die einfache Lösung

Obwohl Google Keep keine integrierten Vorlagen hat, können Sie dennoch Ihr eigenes System erstellen, um Konsistenz in Ihre Notizen zu bringen.

1. Entscheiden Sie über das Layout und das Format

Mache jedes Notizlayout spezifisch für den Zweck, wofür es gedacht ist

Bevor Sie eine erstellen, entscheiden Sie, was Ihr Layout erreichen soll. Eine Vorlage für eine Einkaufsliste sollte ganz anders aussehen als eine Vorlage für Besprechungsnotizen, also überlegen Sie, welche Informationen Sie jedes Mal festhalten müssen.

Zum Beispiel ist meine Vorlage für Besprechungsnotizen einfach, aber strukturiert. Ich habe sie um den Ablauf von Besprechungen herum aufgebaut, was mir ein zuverlässiges Format gab, dem ich folgen konnte, anstatt am Ende mit einer Textwand dazustehen.

Innerhalb meiner Besprechungsvorlage platziere ich die wichtigsten Informationen oben, um jede Notiz zu unterscheiden. Während ich das Datum im Titel angebe, liste ich auch den Besprechungstitel, das Datum, die Uhrzeit und den Ort oder den Link direkt darunter auf, damit der Titel nicht überladen wirkt.

Ich füge auch die Teilnehmer, die Tagesordnung und die wichtigsten Diskussionspunkte hinzu. Von dort aus gehe ich zu den Maßnahmen und allen wichtigen Details, die damit verbunden sind.

Dieses Setup macht es viel einfacher und organisierter, Besprechungsnotizen zu machen. Es hilft mir, schnell zu verstehen, was passiert ist, was als Nächstes geschehen muss und mit wem ich nachfassen sollte, ohne mich durch Textblöcke arbeiten zu müssen.

2. Heften Sie sie oben in Ihrer Bibliothek an

Lass sie sich nicht leicht verirren

Sobald Ihre Vorlagen eingerichtet sind, lassen Sie sie nicht in Ihren Notizen untergehen. Das würde den Zweck verfehlen und Sie wieder an den Ausgangspunkt zurücksetzen.

Nachdem ich eine Vorlage erstellt habe, stelle ich sicher, dass ich sie oben in meiner Bibliothek anpinne. Dazu tippe ich auf das Anheft-Symbol innerhalb der Notiz oder halte die Notiz in der Bibliotheksansicht gedrückt und tippe dann auf das Symbol, wenn es erscheint.

Wenn Sie mehrere Vorlagen erstellen, können Sie sie alle in der Bibliotheksansicht auswählen und auf einmal anheften. Dies erspart Ihnen, jede Notiz einzeln öffnen zu müssen, um sie anzupinnen.

Dies hält meine Vorlagen oben in meiner Bibliothek, wodurch sie leicht zugänglich sind, wenn ich sie brauche. Wenn ich Änderungen vornehmen, sie neu anordnen oder solche entfernen muss, die ich nicht mehr benötige, weiß ich genau, wo ich sie finde.

3. Duplizieren Sie die Vorlage, um sie zu verwenden

Kopiere das Format oder die Notiz, wenn du eine neue Notiz erstellst

Diese Notizen existieren, um wiederverwendet zu werden, egal ob Sie sie kopieren und einfügen oder für einen schnelleren Arbeitsablauf duplizieren. Das Duplizieren ist normalerweise die bessere Option, da es alles sauber und konsistent hält.

Auf diese Weise bleibt Ihre ursprüngliche Vorlage unberührt und jederzeit einsatzbereit, während jede neue Notiz nach Bedarf umbenannt und ausgefüllt werden kann.

Um dies zu tun, tippen Sie auf die drei Punkte, um das Menü zu öffnen, in dem Sie Optionen wie Löschen, Senden oder Zusammenarbeiten sehen. Wählen Sie dort „Eine Kopie erstellen“ aus, und Sie werden direkt zur Duplikatseite weitergeleitet.

Stellen Sie sicher, dass Sie die Kopie beim Öffnen umbenennen, da sie den Namen der ursprünglichen Notiz beibehält.

Sobald es geöffnet ist, können Sie mit den Bearbeitungen beginnen, ohne sich Gedanken darüber zu machen, die ursprüngliche Vorlage zu ändern. Es ist schnell, einfach und kann Ihnen viel Zeit sparen, wenn Sie unter Zeitdruck stehen.

Behebe das Problem mit den Vorlagen

Google Keep ist eine leistungsstarke App, mit der Sie schnell Ideen, Notizen und mehr erfassen können, ohne durch mehrere Menüs navigieren zu müssen. Ein großer Nachteil ist jedoch, wie unübersichtlich sie werden kann, wenn Ihre Notizen nicht gut formatiert und organisiert sind.

Vorlagen lösen dieses Problem, indem sie jedem Notiztyp - sei es für Besprechungen, Veranstaltungsplanung oder eine einfache Einkaufsliste - eine eigene Struktur und Identität geben. Dies erleichtert es, auf einen Blick zu verstehen, worum es in jeder Notiz geht, und schnell die wichtigsten Details zu erkennen, die sie voneinander unterscheiden.

Vorlagen haben mir geholfen, meine Google Keep-Bibliothek wesentlich besser zu organisieren als nur mit Labels, obwohl ich beide immer noch für eine zusätzliche Strukturebene nutze. Anstatt eines unübersichtlichen Durcheinanders, bei dem das Finden oder Erstellen von Notizen zu lange dauerte, ist meine Bibliothek nun optimiert und leicht zu navigieren, sodass ich in Sekunden finden kann, was ich brauche, oder eine saubere, organisierte Notiz erstellen kann.