Ich habe Notion zugunsten einer selbst gehosteten App aufgegeben, und ich werde nie zurückkehren

Früher war ich ein leidenschaftlicher Notion-Fan, so sehr, dass ich mein gesamtes Leben in Notion organisiert habe und tatsächlich organisiert blieb. Aber so großartig Notion auch ist, es ist nicht perfekt, und wie ich später lernte, ist es nicht ganz geeignet für meinen Arbeitsablauf. Wie sich herausstellt, bevorzuge ich Tabellenkalkulationen gegenüber den Datenbanken von Notion.

Aber ich brauchte immer noch einen Notiznehmer und eine Wissensdatenbank, in die ich Ideen einfüllen, Notizen machen, Dashboards erstellen, To-Do-Listen führen und mehr erledigen konnte. Also habe ich unter der Vielzahl an selbstgehosteten Notion-Alternativen, die man wählen kann, AFFiNE ausgewählt. Es ist ein bisschen mehr als drei Monate her, seit ich gewechselt habe, und es läuft weit besser, als ich erwartet hatte.

Notion entwickelte sich allmählich zu mehr Arbeit, als es einsparten

Wenn Ihre Produktivitäts-App sich wie ein zweiter Job anfühlt

Notion könnte das Standard-Zweithirn des Internets sein, aber sobald man sein Leben darauf aufbaut, beginnt man auch die Nachteile zu sehen. Abonnementanstieg, Anbieterbindung und der nagende Gedanke, dass alles, was man schreibt, auf dem Server eines anderen lebt, sind nur die Spitze des Eisbergs.

Obwohl sich mein Notion-Abonnement am Ende jeden Monat von selbst bezahlt machte, begann es sich dennoch einschränkend anzufühlen, bis zu dem Punkt, an dem ich Notion nur noch für eine einzige Sache zu benutzen begann.

Wie ich schon sagte, bevorzuge ich es, Daten in Tabellen und Tabellenkalkulationen zu organisieren. Jetzt hat Notion Datenbanken, die vielleicht wie Tabellenkalkulationen aussehen, aber im Vergleich ziemlich eingeschränkt sind. Die Art und Weise, wie Notion Daten verarbeitet, besonders wenn es um Tabellen und Datenbanken geht, ist nicht so vielseitig wie etwas wie Microsoft Excel oder sogar Google Sheets. Ja, man kann Formeln in Notion verwenden, aber man hat nicht die Freiheit, Daten aus beliebigen Zellen oder Zellbereichen nach Wunsch auszuwählen.

Der Wunsch, meine privaten Daten selbst zu hosten, war ein weiterer wichtiger Grund. Mein Notion enthielt meine Projektideen, Brainstorming-Daten für kommende Aufgaben, Notizen und sogar Quellcode für Projekte, an denen ich zu dieser Zeit arbeitete. Dies sind wichtige Informationen, und ich kann nicht zulassen, dass sie nicht zugänglich sind, falls oder wenn ich keinen Internetzugang habe oder Notion einfach aufhört zu funktionieren.

AFFiNE ist der perfekte Ersatz für Notion für mich

Die Open-Source-App, die (fast) alles macht, was Notion macht

AFFiNE hat meine Aufmerksamkeit erregt, weil es zwar fast alle Funktionen bietet, die Notion hat, gleichzeitig aber Open-Source ist und völlig kostenlos genutzt und betrieben werden kann, obwohl es kostenpflichtige Pläne gibt, wenn man das Selbst-Hosting vermeiden möchte. Man kann es selbst hosten und muss somit nicht alles auf den Fahrplan einer geschlossenen Plattform setzen. Es ist außerdem nach einer Local-First-Philosophie aufgebaut, was bedeutet, dass Ihre Daten zuerst auf Ihrer Festplatte gespeichert werden und zur Zusammenarbeit auf einen Server synchronisiert werden können, anstatt umgekehrt.

Es fühlt sich natürlich an, zwischen dem Dokumentmodus und dem Canvas-Modus im selben Werkzeug zu wechseln. Ich könnte meinen Tag auf einer strukturierten Seite skizzieren und dann in eine Whiteboard-ähnliche Ansicht herauszoomen, um verwandte Aufgaben zu verbinden, visuelle Notizen hinzuzufügen oder Abläufe zu skizzieren, ohne jemals die App verlassen zu müssen.

Der blockbasierte Editor von AFFiNE macht es einfach, Strukturen wie Wikis, verlinkte Notizen und Projekt-Dashboards wieder aufzubauen, selbst wenn man einige davon manuell neu erstellen muss. Ich habe die Migration als Vorwand genutzt, um Jahre von halbfertigen Seiten und duplizierten Vorlagen aufzuräumen. Notion-Exporte können als Markdown-ähnlicher Inhalt übernommen werden, aber ich fand es trotzdem produktiver, die wichtigen Seiten von Hand neu zu erstellen und den Rest in einem Archiv zu belassen.

Das Selbst-Hosting klang schmerzhaft—es war es nicht

Warum der Besitz Ihrer Daten jedes Mal Bequemlichkeit übertrifft

AFFiNE unterstützt offiziell die Eigen-Hosting, und Docker Compose ist die empfohlene Methode, dies zu tun, mit einem ausgezeichneten offiziellen Tutorial, das Sie in weniger als einer Stunde einsatzbereit macht. Im Hintergrund ist der Stack ziemlich standardmäßig für eine moderne Webanwendung: ein AFFiNE-Dienst, Redis für Caching und PostgreSQL als Datenbank. Wenn Sie bereits andere selbstgehostete Tools verwenden, fühlt es sich vertraut an.

Nun, Self-Hosting ist das eine, aber AFFiNE zuverlässig zum Laufen zu bringen, sodass Sie von einem anderen Gerät darauf zugreifen können, kann je nachdem, wie sicher Sie im Umgang mit Netzwerktechnologien sind, mühsam sein. Mein Internetanbieter weist eine dynamische WAN-IP zu, die sich etwa alle 24 Stunden ändert. Das ist in Ordnung, wenn Sie nur im Internet surfen, aber es ist ärgerlich, wenn Sie versuchen, einen selbstgehosteten Dienst wie AFFiNE dem Internet zugänglich zu machen. Jedes Mal, wenn sich Ihre externe IP ändert, funktioniert die Domain oder URL, die Sie konfiguriert haben, um Ihren Server zu erreichen, nicht mehr.

Meine Lösung war es, einen dynamischen DNS-Dienst zu verwenden, der Ihren DNS-Eintrag automatisch aktualisiert, wann immer sich Ihre Heim-IP ändert. Sie können auch eine feste IP bei Ihrem Internetdienstanbieter anfordern, um die Dinge zu vereinfachen, aber sie stellen möglicherweise eine bereit oder auch nicht. Selbst dann gibt es Zeiten, in denen meine AFFiNE-Instanz aus nicht erklärbaren Gründen ausfällt. Das gesagt, liegt dieses Problem eher daran, dass mein Internetanbieter ständig Konfigurationen ändert, anstatt an irgendwelchen Fehlern bei AFFiNE, sodass ich das Programm nicht wirklich beschuldigen kann.

Unabhängig davon, da AFFiNE quelloffen und selbst hostbar ist, umgeht es ein weiteres langfristiges Problem: Wenn das Unternehmen in fünf Jahren verschwindet oder die Preise ändert, bin ich nicht festgefahren. Ich kann meine eigene Instanz weiter betreiben oder das Projekt sogar abzweigen, wenn ich wirklich möchte. Das ist nicht nur ein philosophischer Vorteil; es verändert, wie bereit ich bin, Zeit in den Aufbau von Systemen und Vorlagen zu investieren.

Außerdem passt es gut in einen Workflow, bei dem ich selbst gehostete Dienste betreibe statt alles aus der Cloud zu mieten, wenn ich weiß, dass meine Daten auf meinen eigenen Festplatten leben können, gesichert zusammen mit allem anderen, was ich selbst hoste. Sobald mir klar wurde, dass AFFiNE in dieses Ökosystem integriert werden kann, begann die Idee, meine gesamte Wissensbasis in einem proprietären SaaS zu halten, viel weniger attraktiv zu erscheinen.

Es gibt Funktionen, die Sie nach dem Wechsel vermissen werden

Die Nachteile, über die niemand spricht, bis man ihnen begegnet

Der Wechsel ist jedoch nicht in jeder Hinsicht ein Upgrade. Notion gewinnt immer noch massiv, wenn es um ausgereifte Vorlagen, ein riesiges Ökosystem gemeinsamer Setups, Integrationen mit Drittanbieter-Tools und die schiere Bequemlichkeit geht, alles einfach im Browser auszuführen, ohne sich um dynamisches DNS, Netzwerkkonfigurationen oder Docker-Container kümmern zu müssen. Wenn Sie stark auf Notions Integrationen oder seine datenbankbasierten Dashboards angewiesen sind, macht ein Wechsel zu AFFiNE möglicherweise wenig Sinn.

AFFiNE erfordert außerdem, dass Sie bewusster handeln. Sie stehen viel näher an der Systemarchitektur, da Ihre Dateien, Speicher und Backups alle in Ihrer Verantwortung liegen. Sicher, sobald die anfängliche Einrichtung abgeschlossen ist und wie erwartet funktioniert, beschränkt sich die Verantwortung mehr oder weniger auf die Überwachung, aber es gibt immer noch einen ganzen Prozess, den Sie einrichten müssen, und niemand wird Ihre Daten retten, wenn Sie einen Fehler machen.

Ich werde nicht lügen, aber es gibt frustrierende Tage, an denen mir bewusst wird, dass Self-Hosting und private Internetanbieter nicht immer miteinander zurechtkommen. Wenn die IP sich ändert und das DNS hinterherhinkt oder wenn ich nicht zu Hause bin und etwas nicht erreichbar ist, vermisse ich die gedankenlose Zuverlässigkeit eines großen gehosteten SaaS.

Ich gehe nicht zurück zu Notion

Mein Schalter ist festgeklebt, und deiner könnte es auch sein

Drei Monate nach dem Wechsel bin ich überrascht, wie wenig Nostalgie ich für Notion selbst empfinde. Es gibt Funktionen, die ich theoretisch vermisse, aber in der Praxis war die Kombination aus lokal-priorisierter Leistung, selbstgehosteter Kontrolle und einer einfacheren, fokussierteren Struktur besser, um echte Arbeit zu erledigen.

Anstatt endlos Blöcke in einem schönen, cloud-gehosteten Sandbox-System umzustellen, fließt ein Großteil meiner Energie jetzt in das Schreiben, Planen und Nachdenken, das tatsächlich wichtig ist. All das, während ich weiß, dass meine Daten auf Hardware, die ich besitze, sicher und unversehrt sind - und das, mehr als alles andere, lässt den Wechsel lohnenswert erscheinen.