5 einfache Anpassungen, die die Windows-Suche verbessern, ohne sie zu ersetzen

Die Windows-Suche hat einen schlechten Ruf, und vieles davon ist verdient. Sie ist langsam, voller Bing-Ergebnisse, nach denen niemand gefragt hat, und findet die Hälfte der Zeit nicht einmal eine Datei, von der Sie wissen, dass sie auf Ihrem System vorhanden ist. Ich benutze drei Such-Apps unter Windows, um diese Probleme zu beheben, aber Sie müssen die Windows-Suche nicht unbedingt ersetzen, wenn Sie das nicht wollen.

Windows-Suche, so schlecht sie auch ist, ist nicht grundsätzlich kaputt. Sie ist nur von Haus aus schlecht konfiguriert. Mit ein paar Anpassungen, die nur wenige Minuten dauern, kann man sie in etwas wirklich Nützliches verwandeln. Es sind keine Drittanbieter-Tools erforderlich.

Erweiterte Indexierung aktivieren (ja, es ist versteckt)

Lassen Sie Windows Ihren gesamten PC durchsuchen - nicht nur Dokumente und Desktop

Standardmäßig verwendet Windows die klassische Indexierung, die nur Ihre Ordner Dokumente, Bilder, Musik und den Desktop abdeckt. Alles andere auf Ihren Laufwerken ist für die Windows-Suche unsichtbar.

Sie können dies ändern, indem Sie die folgenden Schritte ausführen:

1. Gehen Sie zu den Windows-Einstellungen und öffnen Sie die Registerkarte Datenschutz & Sicherheit
2. Klicken Sie unter Windows-Berechtigungen auf Suchen
3. Ändern Sie die Suchindizierung auf Erweitert im Abschnitt Meine Dateien finden.

Dies sagt Windows, dass es Ihren gesamten PC indizieren soll. Der erste Durchlauf dauert eine Weile - von einigen Stunden bis zu einem ganzen Tag, je nach Anzahl der Dateien - aber sobald er abgeschlossen ist, werden die Suchvorgänge deutlich schneller und vollständiger. Wenn Sie ein Laptop verwenden, stellen Sie sicher, dass es während der anfänglichen Indizierung eingesteckt bleibt.

Schalten Sie Bing aus Ihrer lokalen Suche aus

Verhindern Sie, dass Web-Ergebnisse Ihr Startmenü kapern

Nichts ruiniert eine lokale Dateisuche so sehr wie eine Wand von Bing-Ergebnissen, die Ihre tatsächlichen Dateien aus dem Blickfeld drängen. Sie suchen nach Budget und erwarten Ihre Tabelle, und stattdessen erhalten Sie zehn Weblinks über Staatsausgaben. Windows davon abzuhalten, im Web zu suchen, ist eine der besten Möglichkeiten, das Startmenü schneller zu machen. Microsoft bietet keine Schaltfläche dafür in den Windows-Einstellungen an, aber eine Änderung in der Registrierung kann dies erledigen.

Öffnen Sie den Registrierungs-Editor und navigieren Sie zu folgendem Pfad:

HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows

Sobald Sie dort sind, erstellen Sie einen neuen Schlüssel namens Explorer, falls er noch nicht existiert, fügen Sie einen DWORD (32-Bit)-Wert namens DisableSearchBoxSuggestions hinzu und setzen Sie ihn auf 1. Starten Sie Ihren PC neu, und die Bing-Unordnung wird verschwinden. Ihr Startmenü zeigt nun nur noch lokale Ergebnisse an, einschließlich Apps, Dateien, Ordner und Einstellungen. Als Bonus werden auch die Schlagzeilen und Suchhighlights auf der Suchstartseite entfernt.

Windows so einstellen, dass es in Dateien sucht, nicht nur in Dateinamen

Verhindern Sie, dass Web-Ergebnisse Ihr Startmenü kapern

Selbst bei aktivierter erweiterter Indizierung indiziert Windows standardmäßig nur die Dateieigenschaften, wie Dateiname, Änderungsdatum, Größe und mehr. Es durchsucht nicht den Inhalt Ihrer Dateien, was bedeutet, dass das Suchen nach einem Word-Dokument, indem Sie sich an einen darin enthaltenen Ausdruck erinnern, nicht funktioniert, es sei denn, Sie ändern dies.

Um dies zu ermöglichen, müssen Sie die Indizierungsoptionen von Windows ändern, damit es in Ihre Dateien schauen kann. So geht's:

1. Drücken Sie Windows-Taste + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen. Geben Sie control.exe srchadmin.dll ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Klicken Sie auf die Erweitert-Schaltfläche.
3. Gehe zum Dateitypen-Tab.
4. Wechseln Sie von Nur Indexeigenschaften zu Indexeigenschaften und Dateiinhalte.

Sie können auswählen, in welche Dateien Windows hineinschauen und welche ignoriert werden sollen. Wenn Sie eine bestimmte Dateiendung suchen, die in der Standardliste nicht vorhanden ist, können Sie Ihre eigene hinzufügen. Dadurch wird Ihre Indexgröße erhöht, aber der Gewinn ist groß: Sie können jetzt nach Text innerhalb Ihrer Dokumente suchen, nicht nur nach deren Namen.

Verwende Filter und Operatoren wie ein Profi

Beherrschen Sie Dateitypen, Datumsfilter und Boolean-Tricks für hochpräzise Ergebnisse

Die Windows-Suche unterstützt eine überraschend leistungsstarke Syntax, die die meisten Menschen nie entdecken. Anstatt ein vages Schlüsselwort einzugeben und auf das Beste zu hoffen, können Sie die Ergebnisse direkt im Suchfeld des Datei-Explorers mit Filtern eingrenzen.

Versuchen Sie, kind:document ext:.pdf zu verwenden, um nur PDFs zu finden, oder size:>100MB, um nach Dateien zu suchen, die größer als 100 MB sind. Sie können auch nach Datum mit date: filtern oder innerhalb von Dateien mit content: suchen. Dies sind natürlich Beispiele, die Sie je nach Ihren Anforderungen anpassen können.

Boolesche Operatoren funktionieren ebenfalls. Zum Beispiel findet report AND 2025 Dateien, die beide Begriffe enthalten, während report NOT draft alles ausschließt, was ‚draft‘ im Titel hat. Platzhalter funktionieren ebenfalls wie vorgesehen. Ein Suchbegriff wie budget*.xlsx findet jede Excel-Datei, die mit dem Wort ‚budget‘ beginnt.

All diese Filter erscheinen auch im Suchoptionen-Menü in der Symbolleiste des Datei-Explorers, sodass man sich nicht alles merken muss. Aber sobald man anfängt, sie zu benutzen, werden sie schnell zur Selbstverständlichkeit. Es gibt viele ähnliche Datei-Explorer-Tricks, auf die ich nicht verzichten kann und die das Suchen beschleunigen.

Den Index neu aufbauen, wenn die Suche nicht mehr funktioniert

Behebe fehlerhafte Ergebnisse mit einem Reset; die meisten Menschen versuchen es nie

Wenn Suchvorgänge fehlerhaft erscheinen, unvollständige Ergebnisse zurückgeben, bekannte Dateien fehlen oder die Suche quälend langsam ist, könnte der Index beschädigt sein. Das passiert öfter, als man denkt, besonders nach größeren Windows-Updates oder wenn der PC während der Indexierung abstürzt.

Die Lösung ist so einfach wie das vollständige Neuerstellen des Index:

1. Drücken Sie Windows-Taste + R, um das Ausführen-Fenster zu öffnen. Geben Sie control.exe srchadmin.dll ein und drücken Sie die Eingabetaste.
2. Klicken Sie auf die Erweitert-Schaltfläche.
3. Klicken Sie unter Fehlerbehebung auf die Schaltfläche Neu aufbauen, um den Index neu zu erstellen.

Windows wird Sie warnen, dass die Suche während des Wiederaufbaus vorübergehend langsamer wird, was stimmt, aber es ist die radikale Maßnahme, die die meisten Suchprobleme behebt. Auf einem typischen PC kann ein vollständiger Wiederaufbau einige Stunden dauern, deshalb ist es am besten, die Neuindizierung über Nacht laufen zu lassen. Danach sollten Ihre Suchvorgänge deutlich schneller und genauer wirken.

Die Windows-Suche ist nicht großartig, aber sie kann besser sein

Keiner dieser Anpassungen erfordert die Installation von etwas oder den Verzicht auf die Integration von Windows-Suche mit dem Startmenü, der Taskleiste und dem Datei-Explorer. Sie entfernen einfach den unnötigen Ballast, erweitern den Umfang und schalten Funktionen frei, die Microsoft in Einstellungsmenüs versteckt hat, die die meisten Leute nie öffnen.

Probieren Sie sie aus, bevor Sie zu einem Ersatz von Drittanbietern greifen, besonders wenn Sie zögern, einen auszuprobieren. Es gibt PowerToys-Funktionen, die die Windows-Suche überflüssig gemacht haben, aber wenn Sie trotzdem gerne die Windows-Taste drücken und nach Ihren Dateien oder Apps suchen, kann etwas Feinabstimmung Ihr Leben erheblich erleichtern.