Ich habe diese 6 neuen Excel-Funktionen ausprobiert und sie haben mir eine Menge Zeit gespart

Egal, ob Sie ein Unternehmen führen, ein Team leiten oder einfach nur Ihre Finanzen im Blick behalten, Excel-Tabellen bleiben eines der wichtigsten Werkzeuge im täglichen Arbeitsleben. Deshalb bringt Microsoft regelmäßig neue Funktionen und Features heraus. Wenn Sie diese Ergänzungen nicht nutzen, könnten Ihnen schnellere und effizientere Methoden zur Erledigung von Aufgaben entgehen.

Während einige neue Excel-Funktionen viel Aufmerksamkeit erhalten, bleiben viele nützliche Funktionen unbeachtet. Allerdings habe ich die hier vorgestellten sechs als unverzichtbare Funktionen für 2026 identifiziert, insbesondere weil sie bereits einen spürbaren Unterschied in meinem Arbeitsablauf gemacht haben.

Funktionen für reguläre Ausdrücke (Regex)

Finden, extrahieren und bereinigen Sie Daten ohne endlose Textformeln

Wenn Sie sich jemals gewünscht haben, dass Excel mehr tun könnte, als nur ein genaues Wort oder eine Zahl zu finden, sind die Regex-Suchfunktionen genau das, worauf Sie gewartet haben. Regex ist eine standardisierte Sprache zur Beschreibung von Textmustern und ist jetzt in allen Versionen von Excel für Microsoft 365 verfügbar. Excel verwendet den PCRE2-Dialekt von Regex und bietet drei spezielle Funktionen zur Arbeit damit.

Zuerst überprüft REGEXTEST, ob ein Teil einer Zelle einem Muster entspricht, und gibt WAHR oder FALSCH zurück. Zum Beispiel, wenn Sie überprüfen möchten, dass alle Bestell-IDs in Spalte G genau neun Ziffern lang sind, könnten Sie eine Formel wie diese verwenden:

=REGEXTEST(G2:G100, "^\d{9}$")

^verankert die Übereinstimmung am Anfang des Textes, \d entspricht einer beliebigen Ziffer, {9} gibt genau neun Ziffern an, und $verankert die Übereinstimmung am Ende. Wenn etwas nicht stimmt, gibt die Formel FALSE zurück und markiert sofort die ungültigen Daten.

Dann gibt es REGEXEXTRACT, das bestimmte Teilstrings aus unordentlichem Text extrahiert. Stellen Sie sich vor, Ihr System speichert Daten wie "ID_897751939-EU" in einer einzelnen Zelle, Sie benötigen jedoch nur den zwei Buchstaben langen Regionscode:

=REGEXEXTRACT("ID_897751939-EU", "[A-Z]{2}$")
=REGEXEXTRACT("G2:G100", "[A-Z]{2}$")

Diese Formeln geben „EU“ zurück, weil [A-Z]{2} genau zwei Großbuchstaben entspricht, während $sicherstellt, dass sie am ganz Ende der Zeichenkette erscheinen.

Schließlich ersetzt REGEXREPLACE übereinstimmende Muster durch etwas anderes. Zum Beispiel, wenn Sie die mittleren Ziffern einer Bestell-ID maskieren müssen, bevor Sie einen Datensatz öffentlich teilen, könnten Sie Folgendes verwenden:

=REGEXREPLACE(TEXT(G2:G100,"0"), "(\d{3})\d{3}(\d{3})", "$1***$2")

Diese Formel wandelt eine Bestell-ID wie 897751939 in 897***939 um. Die Klammern erzeugen Erfassungsgruppen, die die ersten und letzten drei Ziffern beibehalten, während die mittleren drei durch Sternchen ersetzt werden.

Regex hat eine gewisse Lernkurve, aber Sie müssen nicht jedes Token auswendig lernen. Microsoft pflegt eine vollständige Referenzseite, und Sie können auch einen KI-Chatbot verwenden, um Muster aus einer Beschreibung in einfachem Englisch dessen zu erstellen, was Sie benötigen.

IMPORTTEXT und IMPORTCSV

CSV- und Textdateien importieren, ohne Power Query zu verwenden

Eine CSV- oder Textdatei in Excel zu bekommen, bedeutet typischerweise, die Power Query-Funktion zu starten, durch einen Importassistenten zu klicken und Formatierungseinstellungen anzupassen. IMPORTCSV und IMPORTTEXT vereinfachen diesen gesamten Prozess zu einer einzigen Formel. Das Ergebnis ist ein live, aktualisierbares dynamisches Array, was bedeutet, dass, wenn sich die Quelldatei ändert, Ihre Tabelle diese Updates ohne manuelles Eingreifen widerspiegeln kann.

Zum Beispiel stellen Sie sich vor, Ihr Team erhält jeden Monat eine CSV-Datei mit Überseeverkaufs-transaktionen. Anstatt sie jeden Monat manuell zu importieren, können Sie die folgende Formel am Anfang der letzten Zeile in Ihrer Tabelle eingeben:

=Importcsv("C:\Users\uche_\Downloads\Sales Project\June2026_Updates.csv", 1)

Die Adresse Ihrer Datei zu erhalten ist so einfach wie einen Rechtsklick auf die Datei zu machen und Als Pfad kopieren auszuwählen. Die 1 am Ende der Formel sagt Excel, die erste Zeile zu überspringen, damit Sie die Kopfzeile, die bereits auf Ihrem Arbeitsblatt ist, nicht duplizieren.

IMPORTTEXT funktioniert ähnlich, bietet jedoch mehr Kontrolle, einschließlich Optionen für Trennzeichen, Codierungstypen und die Anzahl der zu importierenden Zeilen. Für einfache Anwendungsfälle macht jedoch die einfachere Syntax von IMPORTCSV es zur einfacheren Wahl.

LAMBDA-Funktion

Formeln einmal erstellen und überall wiederverwenden

Mit LAMBDA können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Excel-Funktionen unter Verwendung standardmäßiger Excel-Formeln erstellen, ihnen aussagekräftige Namen zuweisen und sie überall in Ihrer Arbeitsmappe verwenden. Beispielsweise stellen Sie sich vor, Sie berechnen die Bruttomarge über einen großen Verkaufsdatensatz. Anstatt eine verschachtelte ROUND-Formel in Ihrer gesamten Tabelle zu wiederholen, können Sie im Namens-Manager eine benutzerdefinierte Funktion namens PROFITMARGIN mit der folgenden Formel definieren:

=LAMBDA(profit, cost, ROUND(profit / (profit + cost), 4))

Nachdem Sie es gespeichert haben, können Sie die Bruttomargen überall in Ihrer Arbeitsmappe mit einer viel einfacheren Formel berechnen:

=PROFITMARGIN(N2:N100, M2:M100)

Auch wenn LAMBDA nicht zu den neuesten Funktionen von Excel gehört, ist es immer noch nicht so weit verbreitet, wie es sein sollte. Es ist besonders nützlich für Teams, da es Tabellenkalkulationen leichter verständlich und wartbar macht.

Wenn Sie eine Arbeitsmappe teilen, die benutzerdefinierte LAMBDA-Funktionen verwendet, müssen Ihre Teamkollegen nicht jedes Mal lange, kryptische Formeln entschlüsseln, wenn sie eine Aktualisierung vornehmen müssen. Und solange alle Excel für Microsoft 365 (Windows oder Mac) oder Excel 2024 (Windows oder Mac) verwenden, werden die Funktionen wie vorgesehen funktionieren.

BILD-Funktion

Ziehen Sie Logos, Flaggen und Fotos direkt in Zellen

Die IMAGE-Funktion ermöglicht es Ihnen, Bilder direkt aus einer URL in eine Zelle zu ziehen, wobei das Bild an die zugrunde liegenden Daten angehängt bleibt. Im Gegensatz zu schwebenden Bildern, die beim Sortieren, Filtern oder Ändern der Größe von Spalten ausgerichtet werden können, verhalten sich mit der IMAGE-Funktion eingefügte Bilder eher wie regulärer Zellinhalt.

Die praktischen Anwendungen sind umfangreich. Zum Beispiel, wenn Sie ein Executive-Dashboard für mehrere Vertriebsregionen erstellen, können Sie Flaggen-Icons direkt mit einer Formel wie dieser in Ihren Bericht einfügen:

=IMAGE("https://mycompany.com/assets/flags/" & A2 & ".png", A2, 1)
=IMAGE("https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/a/a7/" & SUBSTITUTE(A2, " ", "_") & ".png", A2, 0)

Diese Formel ruft das Bild ab, das nach der in Zelle A2 angegebenen Region benannt ist (zum Beispiel https://mycompany.com/assets/flags/Sub-Saharan%20Africa.png), und zeigt es in der Zelle an, die die Formel enthält. Die 1 am Ende legt den Größenmodus fest, sodass das Bild automatisch skaliert wird, wann immer Sie die Zeile oder Spalte ändern.

Produktkataloge, Markenressourcenverzeichnisse, Teamlisten mit Porträtfotos und alle anderen Datensätze, die von visuellem Kontext profitieren, werden viel leichter zu bearbeiten, wenn Bilder direkt neben den relevanten Informationen angezeigt werden. Noch besser: Die IMAGE-Funktion ist in Excel für Microsoft 365, Excel 2024 und Excel für Mobilgeräte auf iOS und Android verfügbar.

TRIMRANGE-Funktion

Schneiden Sie leere Zeilen und Spalten ab, bevor sie Probleme verursachen

Wenn Sie Daten kopieren und einfügen oder Datensätze aus Altsystemen importieren, ist es üblich, am Ende Ihres Datensatzes leere Zeilen oder entlang der rechten Kante eines Bereichs leere Spalten zu erhalten. Diese Geisterzeilen und -spalten sind leicht zu übersehen, aber Excel-Formeln bemerken sie sicherlich. Sie können Zählungen aufblähen, Durchschnitte verzerren und alle möglichen unnötigen Probleme in Ihren Berechnungen verursachen.

TRIMRANGE entfernt diese leeren Ränder im Speicher, bevor eine Formel die Daten verarbeitet. Zum Beispiel, wenn Ihre Verkaufsaufzeichnungen von A1 bis N100 reichen, der ausgewählte Bereich aber bis N150 mit 50 leeren Zeilen am unteren Ende erweitert ist, könnten Sie die folgende Formel verwenden:

=TRIMRANGE(A1:N150, 2, 0)

Diese Formel entfernt die nachfolgenden leeren Zeilen, während die Spalten unverändert bleiben. Die 2 sagt Excel, die nachfolgenden Zeilen zu entfernen, während die 0 sicherstellt, dass die Spalten unverändert bleiben. Infolgedessen übergibt Excel ein sauberes 100-Zeilen-Array an die nächste Formel. Der einzige Haken ist, dass TRIMRANGE derzeit ausschließlich in Excel für Microsoft 365 verfügbar ist.

DETECTLANGUAGE- und TRANSLATE-Funktionen

Sprachbarrieren überwinden

DETECTLANGUAGE erkennt die Sprache eines Textstrings und gibt seinen standardmäßigen Sprachcode zurück. Zum Beispiel können Sie die folgende Formel ausführen:

=DETECTLANGUAGE("Sehr schnelle Lieferung, vielen Dank!")

Excel gibt "de" für Deutsch zurück. Wenn Ihre Daten aus Kundenformularen, Umfragen oder internationalen Berichten stammen, kann das automatische Identifizieren der Sprache es wesentlich einfacher machen, Antworten zu sortieren, zu filtern und zu gruppieren, ohne jeden Eintrag manuell überprüfen zu müssen.

TRANSLATE geht noch einen Schritt weiter, indem es Text direkt innerhalb einer Zelle von einer Sprache in eine andere übersetzt:

=TRANSLATE("Livraison très rapide, merci!", "fr", "en")

Diese Formel gibt „Sehr schnelle Lieferung, danke!“ zurück, ohne dass Sie den Text in einen separaten Übersetzungsdienst kopieren und einfügen müssen.

Sie können den Prozess noch effizienter gestalten, indem Sie beide Funktionen kombinieren. Wenn Ihre Feedbackspalte Einträge in mehreren Sprachen enthält und Sie die Ausgangssprache nicht jedes Mal manuell angeben möchten, verschachteln Sie einfach DETECTLANGUAGE innerhalb von TRANSLATE:

=TRANSLATE(P2, DETECTLANGUAGE(P2), "en")

Excel erkennt die Sprache und übersetzt den Text in einem Schritt. Für globale Teams, die Kundenfeedback, Lieferantenkommunikation oder mehrsprachige Berichte verwalten, ist dieses Funktionspaar eine einfache Möglichkeit, Sprachbarrieren zu beseitigen, ohne Excel jemals verlassen zu müssen. Solange Sie Excel für Microsoft 365 haben, lohnt es sich auf jeden Fall, sie zu Ihrem Werkzeugkasten hinzuzufügen.

Die Zukunft von Excel wird mehr für Sie tun

Excel hat schon immer diejenigen belohnt, die sich die Zeit nehmen, die Dinge zu lernen, die es tun kann, und es wird dies wahrscheinlich immer tun. Diese sechs Funktionen sind ein Beweis für die Richtung, in die sich die Software entwickelt: hin zu Tabellenkalkulationen, die mehr Arbeit automatisieren, manuellen Aufwand reduzieren und Ihnen helfen, schneller Ergebnisse zu erzielen.

Alles, was noch bleibt, ist, diese Funktionen zu lernen und zu beginnen, alles zu nutzen, was modernes Excel zu bieten hat.